En MGA buscamos incorporar a nuestro equipo a una Secretaria Recepcionista, responsable de brindar una atención cordial y oportuna a clientes, visitas y colaboradores, además de gestionar tareas administrativas y apoyar el funcionamiento diario de nuestras instalaciones. Funciones principales:
• Recepción y atención: recibir a clientes y visitas, atender llamadas telefónicas y derivarlas a las áreas correspondientes.
• Gestión administrativa: elaborar órdenes de compra, gestionar guías de despacho y apoyar en el control y seguimiento de documentación.
• Compras y abastecimiento: realizar compras de artículos de oficina y gestionar los insumos necesarios para el funcionamiento diario de las instalaciones.
• Coordinación de servicios generales: organizar y supervisar las labores del equipo de limpieza, coordinando las tareas y velando por el orden y la limpieza de los espacios comunes.
• Gestión de reuniones: coordinar y preparar salas de reuniones, según los requerimientos de las distintas áreas.
• Apoyo administrativo general: colaborar con las distintas áreas de la empresa en tareas de secretaría y gestión operativa. Requisitos del cargo:



Formación y experiencia
• Técnico en Administración, Secretariado o carrera afín.
• Experiencia mínima de 2 años en cargos de secretaria, recepcionista o asistencia administrativa. Conocimientos técnicos
• Manejo de herramientas Office (Word, Excel y Outlook).
• Deseable experiencia en gestión de órdenes de compra, guías de despacho y compras de oficina. Habilidades y competencias
• Buena comunicación oral y escrita.
• Organización, responsabilidad y atención al detalle.
• Orientación al servicio y buenas relaciones interpersonales.
• Capacidad para coordinar tareas y gestionar múltiples requerimientos de manera simultánea. Condiciones del cargo:
• Lugar de trabajo: Barón de Juras Reales 5290, Conchalí.
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Horario:
lunes y martes de 08:30 a 18:15 hrs. y miércoles a viernes de 08:30 a 17:15 hrs.
• Sueldo líquido: $700.000.

Ventajas:
• Colación diaria.
• Bono de Fiestas Patrias.
• Bono de fin de año.
• Caja de Compensación.

📌 Secretaria Recepcionista (Conchalí)
🏢 Empresas MGA
📍 Conchalí