Importante grupo Empresarial Agroindustrial; estamos en la búsqueda del mejor profesional para asumir el cargo de AUXILIAR CONTABLE:¿AQUIÉNBUSCAMOS?
Técnico o Bachiller en Contabilidad.Experiencia competente mínima de Dos (2) años en el cargo.Experiencia en empresas del rubro: industrial, transportes, restaurant y/o servicios.DESCRIPCIÓN DEL PUESTOEl AUXILIAR CONTABLE realiza funciones administrativas de apoyo directo al Contador en actividades de registros de facturas de compras a terceros y entre vinculadas, provisiones diversas y otros registros por diario que sean requeridos por el contador, asimismo, realiza la conciliación y control de los gastos pagados por anticipado, además de otras actividades que el contador le designe.
Desarrolla una coordinación estrecha con los analistas contables y todos los asistentes administrativos de las diferentes sedes para el buen control y registro de las operaciones de compra y/o provisiones.DESCRIPCIÓN DE FUNCIONESRecepcionar las facturas de compras enviadas por las diferentes sedes.Validar los comprobantes de pago de compras y verificar que cuenten con orden de compra o servicio, guía de remisión u otro documento que asegure la fehaciencia de la operación.Verificar si las facturas recibidas están afectas a detracción y confirmar el cálculo del mismo.Registrar las facturas de compras a terceros y de las vinculadas según clasificación por cuenta y centro de costo.Realizar el registro mensual del devengue de los gastos pagados por anticipado: seguros y otros.Llevar el control de la provisión y devengue de los gastos pagados por anticipado.Participar en el conteo de inventario de mercaderías y suministros de todas las empresas.Verificar que las cuentas contables utilizadas para los registros de compras sean las correctas.Coordinar y solicitar a los proveedores facturas de compras.Verificar y confirmar los registros de compras-ventas entre vinculadas.Realizar registros por diario, por motivo de reclasificación de cuentas o provisiones diversas.Solicitar al contador el V°B° de las facturas por pagar.Enviar a Tesoreria las facturas por pagar en cada semana autorizadas por el contador.Dar seguimiento a los pagos registrados como anticipo hasta obtener la factura y realizar la cancelación correspondiente.Archivar la documentación de compras, ventas y caja y bancos recibidas desde todas las sedes.Sacar fotocopias a los comprobantes de compras que los requieran.HABILIDADES Y/O APTITUDESAptitud para el registro oportuno de las operaciones.Habilidad comunicarse efectivamente con proveedores.Capacidad de análisis.Compromiso y responsabilidad con la organización en la gestión de los recursos financieros.Tener transparencia en el uso de cuentas contables.Orientación a los resultados y capacidad de cumplimiento dentro de los plazos.Trabajo en equipo.CONOCIMIENTOS TEORICOS Y PRACTICOSConocimiento del plan contable general empresarial.Manejo de software contables.Conocimiento en detracciones.RESPONSABILIDADAdquiere responsabilidad sobre el registro de las operaciones de compra y provisión de devengue de gastos pagado por anticipado, de todas las empresas del Grupo, y las que el Contador le asigne.BENEFICIOSPlanilla completa Regimen General.REPORTADirectamente al Contador
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📌 Auxiliar Contable (Ovalle)
🏢 GRUPO AICA
📍 Ovalle