NEOGES Asesoría y Administración

Empresa especializada en administración de edificios y condominios busca incorporar a su equipo un(a) Ejecutivo(a) de Cuentas, con experiencia en administración de comunidades, gestión financiera y conocimientos de recursos humanos.

Principales funciones

1. Administración y gestión financiera

- Revisar y controlar los compromisos financieros de las comunidades asignadas.
- Gestionar y coordinar los pagos a proveedores.
- Mantener el control de las obligaciones económicas y sus vencimientos.
- Realizar seguimiento de pagos pendientes y compromisos financieros.
- Coordinar con el área de Gastos Comunes y Contabilidad la información necesaria para la gestión de pagos.

2. Relación con comités de administración

- Mantener comunicación con los comités exclusivamente para solicitar y gestionar la aprobación de pagos.
- Presentar los antecedentes y respaldos necesarios para obtener las autorizaciones correspondientes.
- Realizar seguimiento de las aprobaciones pendientes para asegurar el pago oportuno de las obligaciones.

3. Gestión de proveedores

- Coordinar pagos y verificar los respaldos correspondientes.
- Gestionar condiciones y plazos de pago.
- Mantener actualizada la información de obligaciones y compromisos económicos.

4. Recursos humanos

- Conocer y manejar los principales procesos administrativos de RR.HH.
- Revisar antecedentes relacionados con remuneraciones, contratos, finiquitos, vacaciones y licencias médicas.
- Coordinar con el área de Recursos Humanos la documentación y los pagos de obligaciones laborales y previsionales.

Requisitos indispensables

- Experiencia comprobable en administración de edificios y condominios.
- Dominio de los softwares Comunidad Feliz y Kastor (excluyente).
- Conocimientos de recursos humanos y legislación laboral chilena (excluyente).
- Experiencia en gestión de pagos, proveedores y control financiero.
- Manejo de Excel y herramientas de Office.
- Capacidad de organización, planificación y seguimiento de procesos.

Competencias

- Orden y rigurosidad administrativa.
- Proactividad y capacidad de resolución.
- Atención al detalle y cumplimiento de plazos.
- Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
- Capacidad para gestionar múltiples comunidades simultáneamente.

Ofrecemos

- Incorporación a una empresa consolidada en administración de comunidades.
- Trabajo con un equipo multidisciplinario.
- Estabilidad y oportunidades de crecimiento profesional.

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📌 Ejecutiva(o) de Cuentas (Santiago)
🏢 Neoges
📍 Santiago