En Adecco Chile, nos encontramos en búsqueda de un Asistente de Gestión Documental para incorporarse a una destacada empresa dedicada a la gestión de la energía y la automatización, ubicada en Quilicura.

Objetivo del cargo Apoyar la ejecución del proyecto de digitalización de los Cardex de la compañía, mediante la revisión, organización, clasificación, escaneo y control de los expedientes físicos y digitales de los colaboradores. La posición deberá asegurar la integridad, legibilidad, confidencialidad, correcta identificación y trazabilidad de la documentación durante todo el proceso.

Qué ofrecemos
Renta 650.000 líquidos.
Modalidad de en oficina, lunes a jueves de 0800 a 1730 y viernes de 0800 a 1700 hrs.
Oportunidad de integrarte a una empresa líder a nivel mundial.

Principales funciones
Revisar individualmente los Cardex físicos y digitales de los colaboradores.
Preparar, ordenar y clasificar la documentación física antes de su digitalización.
Escanear los documentos contenidos en cada Cardex, verificando que las imágenes sean completas, legibles y estén correctamente orientadas.
Revisar la documentación disponible en formato digital y contrastarla con los antecedentes físicos cuando corresponda.
Renombrar, clasificar y organizar los archivos digitales de acuerdo con la estructura y los criterios definidos para el proyecto.
Identificar y registrar documentos faltantes, duplicados, incompletos, ilegibles o con inconsistencias.
Cargar y organizar la documentación digitalizada en los repositorios establecidos por la compañía.
Mantener actualizado el control de avance por colaborador y Cardex, diferenciando expedientes completos, pendientes y con observaciones.
Realizar controles de calidad antes de cerrar la revisión y digitalización de cada expediente.




Apoyar en la búsqueda y consolidación de documentos provenientes de distintas fuentes físicas y digitales.
Elaborar reportes periódicos de avance, pendientes e incidencias detectadas durante la ejecución del proyecto.
Resguardar estrictamente la confidencialidad de la información personal, contractual y laboral a la que tenga acceso.
Brindar apoyo en otras tareas administrativas directamente relacionadas con el proyecto.

Requisitos
Título Técnico de Nivel Medio o Superior en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Contabilidad, Gestión Documental o carrera afín.
Experiencia mínima de 1 año en labores administrativas, gestión documental, digitalización, archivo o funciones similares.
Manejo de Microsoft Excel y herramientas de Microsoft Office.
Experiencia en revisión, orden y organización de documentación física y digital.
Deseable experiencia previa con expedientes de colaboradores o documentación de Recursos Humanos.
Disponibilidad para desempeñarse durante la duración estimada del proyecto.

Conocimientos y competencias clave
Alto nivel de atención al detalle y rigurosidad.
Capacidad para trabajar de manera metódica con un volumen elevado de documentación.
Organización, autonomía y capacidad de seguimiento.
Orientación a la calidad, al cumplimiento y al cierre de pendientes.
Manejo responsable y confidencial de información sensible.
Capacidad para identificar inconsistencias y escalar oportunamente las incidencias.
Colaboración y coordinación con distintas áreas.

Esperamos tu postulación

Bolsa de trabajo Chile ofrecemos puesto de Asistente de Gestión Documental para el sector de Otros en la empresa Adecco Chile de Santiago Quilicura. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Jornada de 42 horas semanales.

📌 Asistente de Gestión Documental Quilicura
🏢 Adecco Chile
📍 Quilicura