Recepcionista Bilingüe & Analista de SSGG, Viajes y Eventos

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Recepcionista Bilingüe & Analista de Servicios Generales para incorporarse a una compañía multinacional. Buscamos a una persona con experiencia en Servicios Generales, orientada a asegurar la continuidad operativa de las oficinas, garantizando una destacado atención presencial en inglés y español, y gestionando de manera optimizado distintos servicios y requerimientos internos.

Principales responsabilidades

Atención de Recepción Bilingüe:
Atender y coordinar la recepción de la oficina en inglés y español, asegurando una adecuada atención de visitas, proveedores y requerimientos internos.

Gestión de Viajes Corporativos y Eventos:
Gestionar la logística de viajes corporativos: búsqueda, reserva y compra de pasajes, alojamiento y transporte.
Coordinar reuniones y eventos corporativos, incluyendo catering, espacios y requerimientos logísticos.

Apoyo a Servicios Generales y Operaciones:
Gestionar y supervisar proveedores asociados a servicios generales, mantenimiento y aseo.
Administrar el abastecimiento de insumos y recursos necesarios para la operación.
Realizar seguimiento al cumplimiento de servicios, condiciones acordadas y estándares establecidos.
Realizar seguimiento al presupuesto del área, controlando gastos y recursos asociados a los distintos servicios.
Apoyar distintos requerimientos administrativos asociados a la operación de las oficinas.

¿Qué buscamos?
Formación: Técnico/a en Administración de Empresas o carrera afín.
Idiomas: Inglés avanzado (excluyente).
Experiencia: Al menos 2 años de experiencia en áreas de Servicios Generales o similares.
Herramientas: Manejo intermedio de Google Sheets.
Experiencia en coordinación de proveedores, servicios administrativos y gestión operacional.

Competencias que valoramos:

Trabajo en equipo, planificación y organización, orientación al cliente interno, proactividad, comunicación efectiva, adaptabilidad y buenas habilidades interpersonales.

Modalidad y Lugar de trabajo: Presencial, Las Condes.

📌 Recepcionista Bilingüe & Ssgg Las Condes
🏢 EMPRESA CONFIDENCIAL
📍 Las Condes