29 oct
|
Applus+
|
Coquimbo
Relevante multinacional del rubro ingeniería y consultoría, con presencia en 70 países alrededor del mundo y varios proyectos funcionando a nivel nacional, se encuentra en búsqueda de Control Documental, que quiera formar parte de nuestro equipo.Funciones:
- Recepcionar, registrar y distribuir la documentación técnica, contractual y administrativa del proyecto.
- Mantener actualizado el sistema de control documental y sus bases de datos.
- Controlar la emisión, revisión, aprobación y distribución de documentos.
- Administrar el registro de correspondencia interna y externa del proyecto
- Aportar al desempeño de procesos, cumplimiento de objetivos, desempeño y eficacia del SGI.
- Gestionar la codificación, nomenclatura y control de versiones de los documentos.
- Realizar seguimiento a los plazos de revisión y aprobación de documentos.
- Elaborar reportes e indicadores de gestión documental.
- Mantener archivos físicos y digitales ordenados y respaldados.
- Administrar plataformas documentales corporativas y del cliente.
- Asegurar la trazabilidad documental de informes, planos, especificaciones, RFI, NCR, protocolos y certificados.
- Conocer y aportar al cumplimiento de la política del SGI y sus objetivos, así como a la mejora del desempeño.
- Reportar situaciones que puedan generar No Conformidades, oportunidades y situaciones de riesgos.
- Conocer sus aspectos, impactos ambientales, riesgos de la tarea y cumplir con los controles operacionales definidos.
- Es responsable de cumplir con las políticas, normas y procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Requisitos:
- Estudios Técnicos en Administración de Empresas, Construcción, Gestión Documental o Carrera Afín.
- Experiencia de al menos 3 años como Control Documental en proyectos de Ingeniería, Minería y/o Construcción.
El proyecto tendría una duración de 3 meses, con posibilidades de extenderse.Estamos comprometidos con la diversidad, la inclusión y la conciliación. Como empresa inclusiva, cumplimos con la Ley 21.015, que promueve la inclusión laboral de personas con discapacidad, y estamos certificados bajo la norma NCH3262, que refuerza nuestra dedicación a la igualdad de género y la conciliación de la vida laboral, familiar y personal.
📌 Control Documental - Andacollo (Coquimbo)
🏢 Applus+
📍 Coquimbo