Afianza SPA

Empresa del rubro financiero e hipotecario se encuentra en búsqueda de una Recepcionista Administrativa para integrarse a nuestro equipo, quien será responsable de brindar una atención cordial y competente a clientes y visitas, además de apoyar la gestión administrativa y el funcionamiento diario de la oficina.
Principales funciones
Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas, como también la recepción, distribución y despacho de correspondencia y documentación.
Coordinar salas de reuniones, para directorios, clientes y proveedores. Coordinando desayunos y almuerzos.
Coordinar servicios externos de TI y servicios generales.
Encargada de control de acceso, coordinación, asignación de estacionamientos. Recibir, atender y orientar a clientes, proveedores y visitas.
Encargada de control de stock de mobiliario de oficinas.
Encargada de compras de insumos de oficina asegurando continuidad de stock.
Apoyo departamento recursos humanos, citar entrevistas laborales y proceso de ingreso, entrega de beneficio de alimentación y eventos corporativos.
Gestionar el agendamiento y compra de pasajes aéreos, reserva de hoteles, y transporte.




Realizar seguimiento de firmas electrónicas de documentos corporativos.

Requisitos
Formación técnica en Administración, Secretariado o carrera afín, deseable.
Experiencia previa en recepción, atención de público o funciones administrativas.
Manejo de herramientas Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
Habilidades de comunicación, organización y atención al cliente.
Capacidad para gestionar múltiples tareas y mantener la confidencialidad de la información.
Competencias valoradas
Orientación al cliente.
Comunicación efectiva y excelentes relaciones interpersonales.
Organización, planificación y atención al detalle.
Proactividad, responsabilidad y trabajo en equipo.
¿Qué Ofrecemos?
Protegido complementario de salud y vida
Ticket alimentación
Horario de lunes a viernes.
Contrato plazo fijo/ Indefinido.
Las Condes, Sector Parque Arauco
TIPO DE CONTRATO:
contrato fijo

EDUCACIÓN MÍNIMA:
Educación media C.H. / Técnica

AÑOS DE EXPERIENCIA:
2 años

JORNADA LABORAL:
Jornada de 42 horas semanales

ID: Jooble

📌 Recepcionista Administrativo Las Condes (Chile)
🏢 AFIANZA
📍 Chile