Control Documental (Chile)

Control Documental (Chile)

31 oct
|
METAPROJECT GROUP
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Chile

31 oct

METAPROJECT GROUP

Chile

Importante empresa del rubro de la minería, energía y ferroviario requiere contratar a un/a Control Documental para desempeñarse en nuestra Casa Matriz ubicada en Santiago, quien será responsable de coordinar y gestionar las actividades asociadas al control documental, asegurando el correcto manejo, seguimiento y entrega de documentación vinculada a los distintos proyectos y requerimientos de la organización. Buscamos una persona organizada, proactiva y responsable, con capacidad para trabajar en equipo, con buena redacción y habilidades de comunicación. Principales funciones:

- Gestionar, controlar, registrar y mantener actualizada la documentación asociada a proyectos de ingeniería.
- Programar y controlar la recepción, emisión, distribución, entrega y archivo de documentos.
- Mantener una adecuada organización y trazabilidad de la información y documentación.
- Coordinar la gestión documental con las distintas áreas y profesionales involucrados en los proyectos.
- Mantener actualizadas las bases de datos y registros documentales.
- Elaborar y entregar informes de acuerdo con los requerimientos del área.
- Apoyar la gestión documental asociada a contratos, proyectos y licitaciones.
- Generar y actualizar formatos y registros requeridos para los proyectos en ejecución.
- Velar por el cumplimiento de los procedimientos y estándares establecidos para el control documental.




- Contribuir al mejoramiento continuo de los procesos de gestión y control de documentación.

Requisitos del cargo:

- Formación asociada a Bibliotecología, Secretariado, Técnico o carrera afín.
- Contar con al menos 2 años de experiencia en trabajos asociados a ingeniería y manejo de bases de datos.
- Idealmente Experiencia en control documental inspección técnica
- Conocimientos de herramientas de claidad
- Manejo de Microsoft Office nivel intermedio-avanzado.
- Deseable conocimiento y/o manejo de plataformas de gestión documental Aconex, SG Doc y Minedoc.

Competencias y habilidades:

- Capacidad de análisis y atención al detalle.
- Buena redacción y habilidades de comunicación.
- Capacidad de organización, planificación y trabajo metódico.
- Orientación al trabajo colaborativo y buenas relaciones interpersonales.
- Adaptabilidad frente a cambios.

¿Qué ofrecemos?
- Integrarte a una empresa con experiencia en proyectos de minería, energía e ingeniería.
- Lugar de trabajo: Casa Matriz, Providencia.
- Horario de trabajo: lunes y martes de 08:30 a 18:30 horas, miércoles y jueves de 08:30 a 18:00 horas y los viernes de 08:30 a 16:30 horas.
- Estabilidad laboral y crecimiento profesional en un entorno colaborativo.
- Renta acorde el mercado.

Si cuentas con experiencia en el cargo, funciones y te interesa aportar con tu organización, compromiso y precisión, te invitamos a postular

📌 Control Documental (Chile)
🏢 METAPROJECT GROUP
📍 Chile

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