Estas funciones son propias del cargo y plenamente compatibles con aquellas a las que se hace alusión expresamente en el contrato de trabajo o en ulteriores anexos al mismo.
• Mantener actualizadas las capacitaciones técnicas y formativas requeridas para el desempeño del cargo, conforme a los lineamientos, herramientas y estándares definidos por RICOH y/o los mandantes.
• Gestionar, controlar y resguardar la documentación laboral, previsional y de prevención de riesgos del personal, asegurando su vigencia y cumplimiento conforme a la normativa legal y a los requerimientos contractuales.
• Gestionar y asegurar la correcta acreditación del personal, contratos y/o proyectos en las plataformas definidas, cumpliendo con los plazos establecidos para el ingreso, implementación o continuidad de los servicios.
• Administrar y operar las plataformas, protocolos y sistemas exigidos por los clientes o mandantes para el control, validación y seguimiento del personal en obra, faena o proyecto.
• Verificar el cumplimiento de los requisitos técnicos, legales y documentales exigidos por cada mandante, gestionando observaciones, rechazos y solicitudes de corrección en los procesos de acreditación.
• Mantener coordinación permanente con las áreas internas correspondientes (Recursos Humanos, Prevención de Riesgos, Operaciones y Administración) y con representantes de mandantes o terceros, para asegurar la continuidad operacional y el cumplimiento de los compromisos contractuales.
• Informar oportunamente vencimientos, inconsistencias o riesgos asociados a la no acreditación del personal o contratos, proponiendo acciones correctivas cuando corresponda.
• Responsabilidad del cargo
• Será responsable de realizar y aprobar todas las capacitaciones que sean asignadas por la compañía, manteniéndose al día con la tecnología que sea relevante a su trabajo.
• Mantener y velar por la seguridad de la información, según las normas ISO 27.001.



También preocupación constante de mantener las condiciones ambientales de acuerdo con las normas ISO 14.001 y cumplir con toda la normativa legal asociada a seguridad y salud ocupacional.
• Asegurar el cumplimiento oportuno y correcto de los procesos de acreditación del personal, contratos y proyectos ante mandantes y terceros.
• Garantizar que toda la documentación laboral, previsional y de prevención de riesgos se encuentre completa, vigente y conforme a la normativa legal y a los requerimientos de cada cliente.
• Mantener actualizada y validada la información del personal en las distintas plataformas de acreditación y control exigidas por los mandantes.
• Velar por el cumplimiento de los plazos establecidos para ingresos, renovaciones y mantención de acreditaciones, evitando retrasos que puedan afectar la continuidad operacional.
• Detectar, gestionar y dar seguimiento a observaciones, rechazos o no conformidades levantadas por los mandantes, proponiendo y ejecutando acciones correctivas.
• Resguardar la confidencialidad, integridad y trazabilidad de la información y documentación administrada en el ejercicio de sus funciones.
• Mantener comunicación efectiva y oportuna con áreas internas (Recursos Humanos, Prevención de Riesgos, Operaciones) y con representantes de mandantes o terceros, asegurando una adecuada coordinación operativa.
• Informar oportunamente a su jefatura sobre riesgos asociados a incumplimientos de acreditación, vencimientos críticos o desviaciones en los procesos establecidos.
• Cumplir con los procedimientos internos, políticas corporativas y lineamientos establecidos por la empresa y por los mandantes,



en materia de acreditación y control laboral.
• Contribuir a la mejora continua de los procesos de acreditación, proponiendo mejoras que optimicen tiempos, calidad y cumplimiento normativo.
• Cumplir con los cursos y capacitaciones obligatorias de RICOH. IV. Características y condiciones importantes para la ejecución del puesto Para la correcta ejecución del puesto,

se requiere
un alto nivel de orden, rigurosidad y atención al detalle, considerando el manejo permanente de información sensible y documentación crítica. El cargo demanda capacidad de organización, gestión del tiempo y trabajo bajo presión, especialmente en períodos de implementación de proyectos, ingresos masivos de personal o procesos de auditoría. Asimismo, implica confidencialidad absoluta en el manejo de datos personales y contractuales, así como adaptación continua a múltiples plataformas digitales y a cambios en los requerimientos de los mandantes o en la normativa aplicable. Herramientas Equipos, Materiales, Reportes y/o Informes, que Utiliza para Ejecutar su Trabajo. Computador corporativo Teléfono corporativo V. Conocimientos y Experiencia Formación requerida (Estudios): Título competente en Administración, Recursos Humanos, prevencionista de riesgos o carrera afín, o un grado académico en Ciencias Sociales, Humanidades o similar. Conocimientos requeridos Manejo de Excel nivel intermedio, capacidad de organización y control de documentación manejo de plataformas de acreditación como Certilap, Pronexo, Subcontrataley u otras similares. Conocimientos teóricos y prácticos de reparación de laptop, desktop y periféricos. Experiencia requerida 1 año de experiencia en gestión de acreditaciones y control documental, o un año de experiencia en funciones similares. Competencias requeridas Buena comunicación oral y escrita. Autónomo y proactivo. Disciplinado y responsable. Capacidad analística. Ética e integridad. Predisposición al cambio. Trabajo en equipo

📌 Analista de acreditación (Chile)
🏢 Ricoh Latin America
📍 Chile