Institución

- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Iquique / Hospital de Alto Hospicio
- Convocatoria
- SECRETARIO(A) ADMINISTRATIVO(A) DE DIRECCIÓN GRADO 16 E.U.S. HOSPITAL ALTO HOSPICIO
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Administración
- Región
- Región de Tarapacá
- Ciudad
- Alto Hospicio
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular? - Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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Postular a la Convocatoria

- Renta Bruta

920.304

Condiciones

- Acorde al estamento Administrativo Grado 16º de la E.U.S. Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, con un período de prueba de 3 meses, el que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo

- Cumplir con la recepción y gestión documental de la Dirección del Hospital Alto Hospicio, así como, supervisar, gestionar y coordinar las tareas de Oficina de Partes, contribuyendo al logro eficaz de los objetivos institucionales.
- Descripción del Cargo

FUNCIONES

- Recepcionar, organizar, registrar y despachar toda la documentación de acuerdo a procedimientos de la Dirección,



tanto en gestiones correspondientes del HAH como de la oficina de Partes, además de emplear las políticas y procedimientos relacionados con la protección de datos sensibles e información institucional.Guiar y facilitar responsablemente la ejecución de las instrucciones proporcionadas o emitidas por la Alta dirección.Organizar reuniones o eventos del Director(a) del Hospital de Alto Hospicio, transmitiendo la información correspondiente a los departamentos y/o unidades involucradas.Organizar y cooperar en la organización de actividades protocolares con autoridades de otros establecimientos tanto del intra como extra sector.Aplicar en su quehacer laboral el Estatuto Administrativo (Ley 18.834) enfatizando los derechos, obligaciones y prohibiciones del funcionario público y respetando las directrices que su jefatura le indique, para cualquier función que éste estime conveniente y que sea propia a su estamento.Promover y mantener la discreción y privacidad de la información recepcionada y emitida, tanto de la Secretaría de Dirección como de Oficina de Partes.Efectuar el control de los plazos en la tramitación de la documentación interna y externa del HAH por medio de la Oficina de Partes.Coordinar el área de secretariado de las Subdirecciones del establecimiento, estableciendo los respectivos reemplazos.
- Realizar las solicitudes de materiales de oficina,



despacho y mantención de stock de los mismos.Cumplir con otras actividades además de las definidas, que se encuentren dentro de la naturaleza de sus funciones, de acuerdo a lo que la ley señale o lo que instruya su superior directo.

Perfil de la Función

- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

- Licencia de Enseñanza Media mención secretariado u otra formación en cargos similares.Especialización y/o Capacitación
- Curso Microsoft Office.
- Curso de Probidad.
- Cursos en gestión administrativa
- Curso de Atención y Buen Trato al Usuario.
- (deseable)- Curso Ley 18.834 (deseable)
- Contraloría General de la República (deseable)

Experiência sector público / sector privado

- Experiência laboral no inferior a cinco años en el Servicio Público.

Competencias

- Orientación al usuario
- Conocimientos técnicos
- Colaboración
- Dinamismo y energía
- Tolerancia a la presión del trabajo
- Comunicación eficaz
- Flexibilidad y adaptabilidad
- Contexto del cargo

.El Servicio de Salud de Iquique es la Institución Pública de Salud que garantiza el acceso de la población usuaria de la Región de Tarapacá a prestaciones de salud de calidad y oportunas en conformidad con los objetivos sanitarios del Gobierno de Chile. Ello lo hace a través de una eficaz articulación de la red de establecimientos, que integra desde las postas, que acercan la salud de la gente en los lugares más apartados de la región, hasta llegar a centros más complejos como los hospitales. Somos uno de los servicios más concurridos por la ciudadanía, inmersos en la comunidad como una necesidad vital y por lo tanto sobre el que hay grandes expectativas. Cerca de mil quinientas personas forman

📌 Secretario(a) Administrativo(a) de Dirección Grado
🏢 Corfo
📍 Alto Hospicio