Buscamos incorporar un/a Analista de Finanzas para apoyar de forma operativa y administrativa al área, asegurando la correcta ejecución, seguimiento y control de procesos principal: facturación, cuentas por cobrar, cobranza, control documentario y apoyo a control de gestión.
Objetivo del cargo
Brindar soporte operativo y administrativo al área de Finanzas, manteniendo la información financiera y administrativa actualizada , asegurando el cumplimiento oportuno de los procesos, identificando pendientes/desviaciones y coordinando con distintas áreas para contribuir a una gestión financiera eficiente y ordenada .
Principales responsabilidades
1) Facturación y Cuentas por Cobrar (Accounts Receivable)
- Gestionar el proceso de facturación según antecedentes y condiciones comerciales.
- Solicitar, revisar y hacer seguimiento a Órdenes de Compra necesarias para facturación.
- Emitir notas de crédito y débito según procedimientos internos.
- Hacer seguimiento de facturas emitidas, rechazadas, en disputa o pendientes de pago.
- Enviar facturas y documentación de respaldo a clientes.
- Mantener actualizada la información de cuentas por cobrar .
- Contactar clientes por facturas vencidas y apoyar la gestión de morosidad, escalando casos cuando corresponda.
- Registrar y aplicar pagos recibidos.
- Realizar conciliaciones de cuentas de clientes y seguimiento de partidas pendientes.
- Preparar y enviar estados de cuenta a clientes cuando sea necesario.
- Mantener actualizados datos de clientes y condiciones de facturación.
2) Control documentario y administrativo
- Mantener al día certificados de poderes y documentación societaria requerida.