Nos encontramos en búsqueda de un/a Administrative Assistant para integrarse a proyecto minero, quien será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo al equipo, gestionando documentación, coordinaciones, comunicaciones y requerimientos internos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos y estándares establecidos.
Principales funciones
- Revisar, gestionar y derivar comunicaciones, órdenes de trabajo y solicitudes de servicio a los supervisores correspondientes.
- Redactar correspondencia y responder consultas de clientes internos, oficinas regionales y entidades externas.
- Realizar seguimiento a solicitudes, compromisos y tareas asignadas por supervisores y gerencia.
- Coordinar reuniones con clientes y partes interesadas, además de organizar materiales para presentaciones, capacitaciones e inducciones.
- Gestionar documentación, registros y archivos históricos, manteniendo la información actualizada y ordenada.
- Coordinar viajes corporativos y gestionar los gastos asociados.
- Revisar documentos y entregables, velando por el cumplimiento de los estándares y procedimientos establecidos.
- Apoyar eventualmente en procesos de reclutamiento de personal administrativo y de apoyo.
- Brindar soporte en la elaboración de presentaciones y recopilación de información de mercado.
- Realizar otras labores administrativas y de apoyo según los requerimientos del proyecto.
Formación y experiencia
- Formación técnica o profesional en Administración, Secretariado, Gestión de Empresas o carrera afín.
- Experiencia en funciones administrativas y coordinación de actividades.
- Manejo de Excel y PowerPoint.
- Inglés oral y escrito - intermedio (excluyente).
A considerar
- Modalidad: Presencial - Las Condes.
- Contrato: Plazo Fijo – Por Proyecto • Horario: Lunes a jueves 08:00am. a 18:15pm. Viernes 08:00am. a 13:00pm. En HR Burô estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades laborales, sin distinción de género, orientación sexual, discapacidad, nacionalidad, raza, religión o edad. Creemos en la diversidad y la inclusión como pilares fundamentales para el éxito competente y personal.