Asistente Administrativa Objetivo del Cargo Brindar soporte administrativo integral al equipo comercial y a la operación de la oficina, asegurando la gestión eficiente de procesos administrativos, coordinación de viajes, atención de visitantes, compras y servicios generales, así como el apoyo en eventos, comunicación interna y control documental. La posición contribuye a la continuidad y fluidez de las operaciones mediante una atención oportuna y organizada a las necesidades del negocio. Principales Responsabilidades Administración y Gestión de Oficina (Facilities) Garantizar el adecuado funcionamiento de la oficina, velando por el orden, mantenimiento y disponibilidad de los recursos necesarios. Gestionar suministros e insumos de oficina, realizando solicitudes de compra y control de inventario. Solicitar y comparar cotizaciones de bienes y servicios, coordinando proveedores cuando sea necesario. Coordinar servicios de mantenimiento, limpieza, seguridad y otros servicios generales. Atender y recibir visitantes, clientes y proveedores, asegurando una experiencia profesional y cordial. Soporte Administrativo y Secretarial Gestionar agendas, programar reuniones y coordinar calendarios de líderes y equipos. Organizar documentación, archivos y registros administrativos, garantizando su actualización y accesibilidad. Brindar apoyo en tareas administrativas generales bajo supervisión, de acuerdo con las necesidades del negocio. Gestionar llamadas telefónicas y canalizar consultas a las áreas correspondientes. Gestión de Viajes y Gastos Coordinar la logística de viajes corporativos, incluyendo reservas de vuelos, hoteles, transporte y otros servicios relacionados. Dar soporte a colaboradores y visitantes en la planificación de itinerarios. Preparar y controlar reportes de gastos, asegurando el cumplimiento de las políticas corporativas. Soporte al Equipo Comercial Apoyar la preparación y actualización de reportes comerciales, indicadores y presentaciones.



Mantener bases de datos actualizadas y colaborar en la organización de información relevante para el área de ventas. Organización de Eventos y Comunicaciones Apoyar las comunicaciones internas y la distribución de información relevante para colaboradores y equipos. Actuar como punto de contacto entre el equipo comercial, otras áreas de la empresa y proveedores externos. Gestión Contractual Apoyar en la administración y archivo de contratos y documentos administrativos. Realizar seguimiento de vencimientos, renovaciones y documentación de soporte. Mantener registros organizados y actualizados para facilitar auditorías y consultas internas. Requisitos Estudios técnicos o universitarios en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Asistencia Administrativa o carreras afines. Experiencia previa en funciones administrativas, secretariales o de soporte a ventas será valorada. Manejo de herramientas Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint) y plataformas digitales de colaboración. Familiaridad con sistemas CRM y herramientas de gestión administrativa será considerada una ventaja. Destacado capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo. Habilidades de comunicación verbal y escrita. Orientación al servicio y atención al detalle. Capacidad para trabajar de manera colaborativa y gestionar múltiples prioridades simultáneamente. Proactividad, autonomía y disposición para aprender. Competencias Clave Comunicación efectiva. Organización y planificación. Gestión de prioridades y seguimiento. Orientación al cliente interno y externo. Proactividad e iniciativa. Trabajo en equipo. Confidencialidad y responsabilidad profesional. Perfil del Cargo Esta posición está orientada a profesionales en etapa inicial de carrera que buscan desarrollarse en un entorno corporativo dinámico. La persona deberá demostrar una sólida actitud de servicio, habilidades organizativas, capacidad para coordinar múltiples actividades y disposición para brindar soporte a diversas áreas de la organización con supervisión cercana.

📌 Asistente Administrativa (Santiago)
🏢 Zulzer
📍 Santiago