ENCARGADO/A DE ADMINISTRACIÓN, CONTABILIDAD Y RECURSOS HUMANOSEmpresa: SMI Montajes Industriales SpADependencia: Gerencia GeneralÁrea: Administración y FinanzasDotación de referencia: 15 a 30 trabajadoresRenta ofrecida: A convenirRegion metropolitana, comuna San BernardoObjetivo del cargoGestionar y controlar los procesos administrativos, contables y de Recursos Humanos de SMI Montajes Industriales SpA, asegurando la correcta administración de los trabajadores, el control documental, el seguimiento de las obligaciones financieras y el control de los costos asociados a las obras y contratos de la empresa.Será responsable de coordinar la información con el contador externo, mantener registros actualizados y proporcionar a Gerencia General información oportuna para controlar los gastos, evaluar los resultados de los proyectos y apoyar la toma de decisiones.Principales funciones1.
Contabilidad y administración financieraRecopilar, revisar y organizar la documentación contable de compras, ventas, gastos y proveedores.Controlar las cuentas por pagar, cuentas por cobrar y vencimientos de compromisos.Gestionar la facturación a clientes y hacer seguimiento a los estados de pago, según los procedimientos de la empresa.Preparar conciliaciones bancarias y controlar los movimientos financieros.Coordinar con el contador externo la entrega de antecedentes para declaraciones tributarias, cierres contables y obligaciones fiscales.Revisar los reportes contables y comunicar oportunamente diferencias, gastos extraordinarios o compromisos pendientes.Preparar informes mensuales de ingresos, gastos, flujo de caja y situación administrativa para Gerencia.2.
Recursos Humanos y remuneracionesGestionar contratos, anexos, finiquitos, vacaciones, permisos y documentación laboral.Preparar y revisar las remuneraciones,



horas extraordinarias, bonos, anticipos, descuentos y cotizaciones previsionales.Coordinar el pago oportuno de remuneraciones y las obligaciones laborales correspondientes.Mantener actualizadas las carpetas del personal y controlar el vencimiento de documentos.Coordinar con Operaciones y Prevención de Riesgos la documentación necesaria para el ingreso y acreditación de trabajadores en faena.Mantener un registro actualizado de la dotación, costos laborales y movimientos de personal.Coordinar con el contador externo o asesor laboral la resolución de consultas técnicas cuando corresponda.3.
Control de costos por obraMantener un registro de los costos de personal asociados a cada proyecto o contrato.Controlar remuneraciones, horas extraordinarias, viáticos, traslados y otros gastos imputables a las obras.Registrar y clasificar los gastos de materiales, servicios, arriendos, equipos y subcontratos por proyecto.Comparar los costos reales con los presupuestos aprobados e identificar desviaciones.Mantener información actualizada sobre ingresos facturados, pagos recibidos, gastos ejecutados y compromisos pendientes por obra.Preparar informes mensuales que permitan identificar la rentabilidad estimada de cada contrato.Alertar a Gerencia cuando existan sobrecostos, atrasos en pagos o gastos que puedan afectar el margen de los proyectos.4.




Gestión documental y cumplimientoMantener un archivo digital ordenado de documentación laboral, contable, tributaria y contractual.Controlar los calendarios de pagos, vencimientos y obligaciones administrativas.Verificar que los pagos y compromisos financieros cuenten con las autorizaciones correspondientes.Resguardar la confidencialidad de la información financiera y personal.Proponer mejoras en los procedimientos administrativos y sistemas de control.Requisitos del cargoTítulo de Contador General o Contador Auditor.Experiencia mínima de 4 años en funciones contables y administrativas.Experiencia comprobable en remuneraciones y administración de personal.Deseable experiencia en empresas constructoras, montajes industriales o servicios con personal en terreno.Manejo de Excel intermedio-avanzado y sistemas contables.Conocimientos de normativa tributaria, laboral y previsional.Capacidad para analizar costos, organizar información y elaborar reportes para gerencia.Indicadores de desempeñoCumplimiento de los plazos de pago de remuneraciones y obligaciones asignadas.Exactitud de los registros administrativos y contables.Entrega oportuna de informes mensuales de costos por obra.Identificación y comunicación de desviaciones presupuestarias.Seguimiento oportuno de facturas pendientes y cuentas por cobrar.Actualización de la documentación laboral y de acreditación de los trabajadores.Capacidad analiticaNivel de autoridadEl cargo reportará directamente a Gerencia General.
Podrá gestionar y preparar operaciones administrativas y financieras dentro de sus atribuciones, pero los pagos, contrataciones, compromisos extraordinarios y decisiones que excedan los límites autorizados requerirán aprobación de Gerencia.
#J-*****-Ljbffr

📌 Encargado/A De Administración, Contabilidad Y Recursos Humanos (Santiago)
🏢 Smi Montajes Industriales
📍 Santiago