En nuestra corredora de seguros buscamos un/a Administrativo/a de Sucursal proactivo/a, organizado/a y con marcada vocación de servicio, orientado/a a asegurar la continuidad operativa de la oficina y brindar un soporte integral al equipo y a nuestros clientes. Misión del cargo Garantizar el correcto funcionamiento administrativo y logístico de la sucursal, velando por una atención de excelencia a clientes y proveedores, y manteniendo una gestión documental ágil y ordenada.
Responsabilidades principales:
- - Atención al cliente y recepción: Atender y orientar de manera cordial y optimizado a clientes, proveedores y visitas; administrar central telefónica, correo institucional y agenda general.
- - Gestión documental: Elaborar, redactar, archivar, digitalizar y despachar correspondencia, minutas, oficios e informes técnicos o comerciales, resguardando la confidencialidad de la información.
- - Soporte administrativo y financiero: Coordinar reuniones, viajes y traslados; gestionar pagos de cuentas,
trámites bancarios y rendición de gastos o facturación en coordinación con jefatura.
- - Operatividad y mantenimiento de oficina: Supervisar el inventario y adquisición de insumos de trabajo y aseo; coordinar servicios técnicos de mantención y apoyar en la apertura y cierre de las instalaciones según se requiera.
Requisitos Experiencia:
- - Al menos 1 o 2 años en cargos similares (asistente administrativo, recepcionista o secretariado), idealmente en el rubro financiero, legal o de seguros (no excluyente).
- - Conocimientos técnicos: Manejo intermedio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office: Excel, Word; correo electrónico y herramientas en la nube).
- - Competencias clave: Excelentes habilidades comunicativas, alta capacidad de organización, discreción en el manejo de antecedentes confidenciales y orientación al detalle.
Te ofrecemos:
- - Estabilidad laboral en empresa sólida.
- - Seguro complementario, aguinaldo, entre otros.
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📌 Administrativo/a (Viña del Mar)
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📍 Viña del Mar
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