Empresa especializada en administración de edificios y condominios busca incorporar a su equipo un(a) Ejecutivo(a) de Cuentas, con experiencia en administración de comunidades, gestión financiera y conocimientos de recursos humanos.
Principales funciones
Administración y gestión financiera
Revisar y controlar los compromisos financieros de las comunidades asignadas.
Gestionar y coordinar los pagos a proveedores.
Mantener el control de las obligaciones económicas y sus vencimientos.
Realizar seguimiento de pagos pendientes y compromisos financieros.
Coordinar con el área de Gastos Comunes y Contabilidad la información necesaria para la gestión de pagos.
Relación con comités de administración
Mantener comunicación con los comités exclusivamente para solicitar y gestionar la aprobación de pagos.
Presentar los antecedentes y respaldos necesarios para obtener las autorizaciones correspondientes.
Realizar seguimiento de las aprobaciones pendientes para asegurar el pago oportuno de las obligaciones.
Gestión de proveedores
Coordinar pagos y verificar los respaldos correspondientes.
Gestionar condiciones y plazos de pago.
Mantener actualizada la información de obligaciones y compromisos económicos.
Recursos humanos
Conocer y manejar los principales procesos administrativos de RR.HH.
Revisar antecedentes relacionados con remuneraciones, contratos, finiquitos, vacaciones y licencias médicas.
Coordinar con el área de Recursos Humanos la documentación y los pagos de obligaciones laborales y previsionales.
Requisitos indispensables
Experiencia comprobable en administración de edificios y condominios.
Dominio de los softwares Comunidad Feliz y Kastor (excluyente).
Conocimientos de recursos humanos y legislación laboral chilena (excluyente).
Experiencia en gestión de pagos, proveedores y control financiero.
Manejo de Excel y herramientas de Office.
Capacidad de organización, planificación y seguimiento de procesos.
Competencias
Orden y rigurosidad administrativa.
Proactividad y capacidad de resolución.
Atención al detalle y cumplimiento de plazos.
Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
Capacidad para gestionar múltiples comunidades simultáneamente.
Ofrecemos
Incorporación a una empresa consolidada en administración de comunidades.
Trabajo con un equipo multidisciplinario.
Estabilidad y oportunidades de crecimiento cualificado.
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📌 Ejecutiva O De Cuentas Santiago
🏢 Neoges
📍 Santiago
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