Asistente AdministrativaObjetivo del CargoBrindar soporte administrativo integral al equipo comercial y a la operación de la oficina, asegurando la gestión eficiente de procesos administrativos, coordinación de viajes, atención de visitantes, compras y servicios generales, así como el apoyo en eventos, comunicación interna y control documental. La posición contribuye a la continuidad y fluidez de las operaciones mediante una atención oportuna y organizada a las necesidades del negocio.Principales ResponsabilidadesAdministración y Gestión de Oficina (Facilities)Garantizar el adecuado funcionamiento de la oficina, velando por el orden, mantenimiento y disponibilidad de los recursos necesarios.Gestionar suministros e insumos de oficina, realizando solicitudes de compra y control de inventario.Solicitar y comparar cotizaciones de bienes y servicios, coordinando proveedores cuando sea necesario.Coordinar servicios de mantenimiento, limpieza, seguridad y otros servicios generales.Atender y recibir visitantes, clientes y proveedores, asegurando una experiencia profesional y cordial.Soporte Administrativo y SecretarialGestionar agendas, programar reuniones y coordinar calendarios de líderes y equipos.Organizar documentación, archivos y registros administrativos, garantizando su actualización y accesibilidad.Brindar apoyo en tareas administrativas generales bajo supervisión, de acuerdo con las necesidades del negocio.Gestionar llamadas telefónicas y canalizar consultas a las áreas correspondientes.Gestión de Viajes y GastosCoordinar la logística de viajes corporativos, incluyendo reservas de vuelos, hoteles, transporte y otros servicios relacionados.Dar soporte a colaboradores y visitantes en la planificación de itinerarios.Preparar y controlar reportes de gastos, asegurando el cumplimiento de las políticas corporativas.Soporte al Equipo ComercialApoyar la preparación y actualización de reportes comerciales,



indicadores y presentaciones.Mantener bases de datos actualizadas y colaborar en la organización de información relevante para el área de ventas.Organización de Eventos y ComunicacionesApoyar las comunicaciones internas y la distribución de información relevante para colaboradores y equipos.Actuar como punto de contacto entre el equipo comercial, otras áreas de la empresa y proveedores externos.Gestión ContractualApoyar en la administración y archivo de contratos y documentos administrativos.Realizar seguimiento de vencimientos, renovaciones y documentación de soporte.Mantener registros organizados y actualizados para facilitar auditorías y consultas internas.RequisitosEstudios técnicos o universitarios en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Asistencia Administrativa o carreras afines.Experiencia previa en funciones administrativas, secretariales o de soporte a ventas será valorada.Manejo de herramientas Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint) y plataformas digitales de colaboración.Familiaridad con sistemas CRM y herramientas de gestión administrativa será considerada una ventaja.Excelente capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.Habilidades de comunicación verbal y escrita.Orientación al servicio y atención al detalle.Capacidad para trabajar de manera colaborativa y gestionar múltiples prioridades simultáneamente.Proactividad, autonomía y disposición para aprender.Competencias ClaveComunicación efectiva.Organización y planificación.Gestión de prioridades y seguimiento.Orientación al cliente interno y externo.Proactividad e iniciativa.Trabajo en equipo.Confidencialidad y responsabilidad cualificado.Perfil del CargoEsta posición está orientada a profesionales en etapa inicial de carrera que buscan desarrollarse en un entorno corporativo dinámico. La persona deberá demostrar una sólida actitud de servicio, habilidades organizativas, capacidad para coordinar múltiples actividades y disposición para brindar soporte a diversas áreas de la organización con supervisión cercana.

📌 Asistente Administrativa (Chile)
🏢 Zulzer
📍 Chile