01 nov
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Santiago
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RECEPCIONISTA CORPORATIVO/A BILINGÜE – LAS CONDES | $950.000 A $1.000.000 LÍQUIDOS
Buscamos profesionales con experiencia en recepción ejecutiva, excelente presentación personal y dominio del idioma inglés
Importante empresa del rubro Facility Management, con presencia a nivel nacional, se encuentra en búsqueda de un/a Recepcionista Corporativo/a Bilingüe para incorporarse a una prestigiosa compañía multinacional, reconocida por sus altos estándares de calidad, innovación y excelencia empresarial, ubicada en el sector de Alonso de Córdova, comuna de Las Condes, Santiago.
Buscamos una persona que destaque por su profesionalismo, excelente presentación personal, comunicación efectiva, proactividad, responsabilidad y puntualidad, capaz de desenvolverse en un entorno corporativo de alta exigencia.
El cargo requiere una persona organizada, resolutiva, con excelente trato interpersonal y capacidad para brindar una atención de primer nivel a ejecutivos, clientes, proveedores y visitas nacionales e internacionales.
Necesitamos incorporar un perfil con experiencia comprobable, autonomía, criterio profesional y una marcada orientación al servicio, que sea capaz de anticiparse a las necesidades de la organización y representar adecuadamente su imagen corporativa.
Principales funciones y responsabilidades
- Atención corporativa y recepción ejecutiva
- Recibir, orientar y atender profesionalmente a ejecutivos, clientes, proveedores y visitantes.
- Gestionar el ingreso y registro de visitas, cumpliendo los protocolos internos de seguridad.
- Brindar atención presencial y telefónica en español e inglés.
- Mantener una comunicación cordial, clara y profesional con las distintas áreas de la organización.
- Garantizar una experiencia de atención de excelencia, proyectando una imagen corporativa positiva.
- Gestión administrativa y coordinación
- Atender, gestionar y derivar llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- Coordinar reuniones, reservas de salas y atención de visitas ejecutivas.
- Recibir, registrar y distribuir correspondencia, documentación y encomiendas.
- Elaborar y actualizar planillas, registros y reportes administrativos.
- Brindar apoyo administrativo a distintas áreas de la organización.
- Mantener actualizados los directorios de contactos internos y externos.
- Organización y control del servicio
- Mantener el área de recepción ordenada, organizada y correctamente presentada.
- Anticiparse a requerimientos operativos y administrativos.
- Gestionar solicitudes y resolver situaciones cotidianas con autonomía y criterio.
- Supervisar la disponibilidad de materiales e insumos de oficina.
- Resguardar la confidencialidad de la información corporativa.
- Cumplir rigurosamente los procedimientos internos y estándares establecidos.
Requisitos excluyentes
- Inglés intermedio-avanzado comprobable, con capacidad para mantener conversaciones y atender visitas internacionales.
- Experiencia mínima de 2 años en recepción corporativa, recepción ejecutiva,
asistencia administrativa o cargos similares.
- Experiencia en atención presencial y telefónica de clientes y ejecutivos.
- Manejo de herramientas Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Presentación personal formal y acorde con un entorno corporativo.
- Alto nivel de responsabilidad, puntualidad, organización y compromiso.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y gestionar múltiples requerimientos.
- Disponibilidad para desempeñarse presencialmente en el sector de Alonso de Córdova, Las Condes.
Requisitos deseables
- Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Relaciones Públicas, Hotelería o carreras afines.
- Experiencia previa en empresas multinacionales, oficinas corporativas o instituciones de alto estándar.
- Experiencia coordinando agendas, reuniones y visitas ejecutivas.
- Manejo de plataformas digitales y sistemas administrativos.
Competencias y habilidades que buscamos
- Excelente orientación al servicio: trato cordial, respetuoso y cualificado.
- Proactividad: capacidad para anticiparse a las necesidades del servicio y actuar con iniciativa.
- Puntualidad y responsabilidad: compromiso riguroso con horarios y tareas asignadas.
- Atención al detalle: preocupación constante por la calidad y correcta ejecución de sus funciones.
- Comunicación efectiva: capacidad para interactuar con ejecutivos y distintos niveles de la organización.
- Organización y planificación: habilidad para gestionar diversas actividades simultáneamente.
- Discreción y confidencialidad: manejo responsable de información
📌 Recepcionista Corporativo/Inglés intermedio avanzado/ Las Condes (Santiago)
🏢 Global Higiene
📍 Santiago