Encargado/a de Administración y Finanzas – ENSA

Objetivo del cargo

Gestionar y ejecutar las actividades administrativas, financieras y de control de ENSA, manteniendo actualizada la información, coordinando procesos internos y elaborando reportes que faciliten el seguimiento de la operación y la toma de decisiones.

Buscamos una persona organizada, analítica, proactiva y autónoma, capaz de administrar distintos procesos y contribuir al orden y control de la empresa.

Principales funciones

Administración y finanzas

- Realizar conciliaciones bancarias y controlar los movimientos financieros.
- Registrar y controlar ingresos, egresos, gastos y pagos.
- Controlar cuentas por pagar y supervisar el estado de las cuentas por cobrar.
- Apoyar en la elaboración, actualización y seguimiento del flujo de caja.
- Programar pagos a proveedores y controlar las obligaciones financieras.
- Preparar informes financieros y administrativos mensuales.

Costos y análisis de gestión

- Calcular y actualizar los costos de productos y servicios.
- Realizar cálculos de comisiones e incentivos del equipo de ventas.
- Elaborar reportes y comparativos de ventas, costos y resultados.
- Apoyar en la preparación y análisis de estados financieros.
- Mantener actualizados los indicadores de gestión de la empresa.

Compras y proveedores

- Gestionar solicitudes y órdenes de compra de mercadería.
- Coordinar pedidos, entregas y disponibilidad de productos.
- Mantener comunicación directa con proveedores.
- Solicitar y comparar cotizaciones, precios y condiciones comerciales.
- Realizar seguimiento a facturas, pagos y entregas pendientes.





Registros y control administrativo

- Mantener actualizadas las planillas y bases de datos en Excel y Google Sheets.
- Organizar documentación y respaldos en Google Drive.
- Elaborar reportes periódicos y mantener los registros administrativos al día.
- Coordinar con el contador externo la entrega de información y documentación necesaria para el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
- Apoyar en la coordinación de procesos administrativos de remuneraciones, contratos, vacaciones y documentación laboral.
- Contribuir a la mejora de procedimientos y controles internos.
- Realizar otras funciones propias del área de Administración y Finanzas.

Requisitos

- Título técnico o cualificado en Administración de Empresas, Contabilidad General, Finanzas o carrera afín.
- Experiencia mínima de 3 años en labores administrativas y financieras similares.
- Manejo de Excel y/o Google Sheets, idealmente con fórmulas, tablas dinámicas y elaboración de reportes.
- Manejo de Google Drive y herramientas digitales de gestión.
- Conocimientos de conciliaciones bancarias, tesorería, control de costos, facturación y gestión de pagos.
- Capacidad analítica, organización, responsabilidad y atención al detalle.
- Autonomía, iniciativa y capacidad para gestionar múltiples tareas.
- Se valorará experiencia en pequeñas y medianas empresas.

Condiciones laborales

- Horario: lunes a viernes, de 09:00 a 17:30 horas.
- Colación: 30 minutos.
- Modalidad: presencial.
- Lugar de trabajo: Quinta Normal, Santiago.
- Renta: a convenir, según experiencia.
- Disponibilidad: idealmente durante noviembre de 2026.

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📌 ADMINISTRADOR DE EMPRESA (Quinta Normal)
🏢 ENSA
📍 Quinta Normal