Área: Administración y Finanzas *Reporta directamente a:Contadora *Relación funcional con: Controller – coordinación y alineamiento de prioridades
* Compras / Bodega / Inventario / Administración --
- # 1) Propósito del cargo Asegurar el correcto registro, control y análisis contable de las compras de la empresa, gestionando el ciclo de *cuentas por pagar
* a proveedores nacionales e internacionales (COMEX), validando respaldos, controlando vencimientos y entregando información confiable para pagos y *cierre contable mensual*, bajo la supervisión directa de Contabilidad. --
- # 2) Funciones y responsabilidades ## 2.1 Registro y control de compras
* Registrar facturas de compras en el ERP/sistema.
* Validar documentación de respaldo: *OC, guía, recepción conforme*, según procedimiento.
* Controlar notas de crédito y débito y su correcta imputación.
* Mantener maestro de proveedores actualizado. ## 2.2 Cuentas por pagar – Proveedores
* Mantener cartera de proveedores: saldos, vencimientos y estatus documental.
* Preparar información de pagos según vencimientos y prioridades definidas.
* Controlar facturas en disputa o pendientes de respaldo. ## 2.3 Compras internacionales (COMEX)
* Control documental de importaciones: *Invoice, Packing List, BL/AWB, pólizas, documentos de agencia/aduana*.
* Seguimiento de importaciones en curso y pagos asociados.




* Mantener carpetas digitales completas por importación. ## 2.4 Apoyo directo a Contabilidad
* Preparar y ordenar documentación para contabilización diaria.
* Apoyar el cierre mensual:
* análisis de cuentas por pagar
* cuadratura de saldos por proveedor
* facturas pendientes y provisiones justificadas.
* Seguimiento de DTE/SII en coordinación con Contabilidad. ## 2.5 Control y conciliación
* Conciliar pagos vs facturas vs registros del sistema.
* Detectar y reportar diferencias, duplicidades o errores. --
- # 3) Entregables del cargo
* Cartera de proveedores actualizada con aging.
* Reporte de facturas registradas y pendientes.
* Reporte de pagos programados y ejecutados.
* Carpetas digitales ordenadas por proveedor/mes y por importación.
* Informe mensual de cuentas por pagar para cierre contable. --
- # 4) Indicadores (KPI)
* Facturas con respaldo completo: *100%
*
* Pagos a tiempo: *>95%
*
* DTE pendientes por revisar: *<24 hrs
*
* Diferencias de saldos por proveedor al cierre: *0
*
* Importaciones con carpeta completa: *100%
* --
- # 5) Requisitos del cargo
* Formación técnica/competente en Contabilidad, Administración o afín.
* Experiencia mínima de 2 años en compras contables / cuentas por pagar.
* Manejo ERP y Excel intermedio.
* Conocimientos de DTE y procesos SII (deseable).

📌 Analista contable (Santiago)
🏢 Agrocomercial
📍 Santiago