Dar soporte administrativo y logístico a la operación agrícola, asegurando el abastecimiento oportuno de insumos y repuestos, el control de las facturas y la documentación de las operaciones, la correcta rendición de los gastos, el desarrollo y control del presupuesto del predio, y la preparación de informes de costos para la jefatura.

Compras y abastecimiento

- Recibir las solicitudes de compra de las distintas áreas del predio.
- Realizar cotizaciones de insumos, repuestos y servicios, comparando alternativas y condiciones.
- Emitir órdenes de compra según los requerimientos autorizados.
- Realizar y organizar las compras de ferretería y supermercado, coordinando listados, prioridades y retiros.
- Gestionar la logística de compra y traslado de insumos y repuestos.

Caja chica y rendiciones

- Recibir las facturas y boletas de compras efectuadas con caja chica.
- Controlar las facturas de compra de caja chica, verificando que cuenten con respaldo y correspondan a gastos autorizados.
- Realizar la rendición de las facturas de compra de caja chica y de los gastos del predio.

Control de bodega e insumos

- Efectuar la entrega y recepción de petróleo.




- Efectuar la entrega y recepción de productos químicos.
- Entregar EPP y útiles de aseo, llevando el registro correspondiente.

Gestión documental y control de facturas

- Mantener el control de las facturas de compra del predio, verificando que cada una cuente con su orden de compra, guía de despacho y recepción conforme, y que no queden facturas pendientes o sin respaldo.
- Emitir guías de despacho, incluidas las de traslados internos.
- Recepcionar y archivar guías de despacho.
- Mantener el archivo ordenado y actualizado de la documentación del predio.

Informes y control de gestión

- Preparar informes de costos del predio, consolidando la información de compras, consumos de insumos y gastos.
- Preparar controles de presupuesto, comparando el gasto real con lo presupuestado e informando las desviaciones a la jefatura.

Certificaciones del predio

- Apoyar en el desarrollo de la certificación del campo, preparando, ordenando y manteniendo al día los registros y respaldos documentales requeridos.

📌 Asistente Administrativo Agrícola (Graneros)
🏢 Frutas de Exportación
📍 Graneros