El programa de Departamento de Urología, necesita incorporar a su equipo Secretaria Docente para realizar tareas administrativas y proporcionar asistencia en las distintas actividades docentes. FUNCIONES FRECUENTES - Atención de comunidad universitaria y público en general, de forma personal, telefónica y vía correo electrónico. - Orientación a académicos y estudiantes sobre normativas y reglamentos que rigen los programas. - Despacho, recepción y archivo de correspondencia. - Redacción y respuesta a/de oficios/cartas/resoluciones. - Seguimiento y tramitación de postergaciones, reincorporaciones, renuncias, reprobaciones, homologaciones, canjes, entre otros. - Coordinación y supervisión de exámenes (designación de comisión examinadora, distribución de prácticos, fechas, disposición del lugar, documentación, normativa). - Mantenimiento y uso de bases de datos (alumnos, Sistema Guía) - Preparación y distribución de material docente. - Revisión y derivación de situaciones y casos a las instancias académicas correspondientes. - Coordinación de actividades académicas (reserva de salas, equipos, reuniones, exámenes,



cursos, exposiciones, programas, confirmaciones, entre otros). - Difusión de actividades vinculadas a los programas (comunidad universitaria). - Elaboración de informes (calificaciones, ingresos, situación académica). FUNCIONES OCASIONALES - Administrar caja chica, realizando una rendición mensual. - Realizar solicitudes para mantener un adecuado stock de materiales. - Mantener actualizado manual de decretos, circulares y resoluciones. REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico medio/ colegio técnico Carreras: Secretariado, Secretariado Bilingue Requisitos Minimos: ESTUDIOS FORMALES - Mínimo Indispensable: Técnico Competente. - Deseable: Secretaria Ejecutiva, Secretaria Técnico en Administración, Secretaría Computacional o Secretaria Ejecutivo Bilingüe CONOCIMIENTOS INDISPENSABLES: - Office nível usuario (outlook, word, excel y ppt) - Atención telefónica nível usuario CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa

📌 Secretaria(o) Docente (Santiago)
🏢 Uchile - Facultad Medicina
📍 Santiago