En Grupo Lagos buscamos a una persona organizada, proactiva y con vocación de servicio para sumarse al área de Servicios Generales y Adquisiciones. Tendrá que mantener la oficina central funcionando bien todos los días y apoyar los procesos de compras y la gestión administrativa del área.

¿Cuál será tu desafío?

Darás soporte administrativo y operativo a Servicios Generales y Adquisiciones. Te encargarás de que las instalaciones estén en buen estado y de coordinar a los proveedores de servicios. También apoyarás todo el ciclo de compras: requerimientos, cotizaciones, órdenes, facturas y rendiciones. Además, informarás a tu jefatura sobre los requerimientos y la calidad de los servicios.

Tus principales funciones:

Servicios Generales

- Operación de la oficina central: coordinar la compra de insumos, los estacionamientos, la mantención del aire acondicionado y los servicios de aseo (incluidos aseos profundos y lavado de alfombras y vidrios). Administrar la máquina de café y sus insumos.
- Recepción: atender a proveedores y visitas, y avisar de su llegada por teléfono, Teams u otros canales internos.
- Mesa de ayuda: recibir, asignar y derivar las solicitudes de la oficina central, el centro de distribución y los locales. Hacer seguimiento hasta cerrar cada ticket y mantener informados a los usuarios.

Adquisiciones

- Compras y cotizaciones: recibir, registrar,



clasificar y derivar requerimientos de compra. Gestionar órdenes asociadas a distintos centros de costo y apoyar la creación y el registro de OS y OF. Hacer seguimiento de cada solicitud hasta su cierre.
- Órdenes de compra y rendiciones: generar órdenes de compra y gestionar las rendiciones solicitadas a través de la mesa de ayuda de adquisiciones u otros sistemas.
- Facturas y pagos: ordenar y respaldar la documentación, apoyar la revisión administrativa de facturas y la gestión de Rinde Gastos, y derivar a tiempo las diferencias que detectes.
- Gestión de proveedores: solicitar, archivar y controlar la vigencia de sus documentos, registrar sus antecedentes en los sistemas y coordinar sus inducciones administrativas.
- Control administrativo: recibir activos y documentos, y crear auxiliares de control.

¿Qué buscamos?

- Título técnico cualificado de secretariado ejecutivo, técnico en administración de empresas o carrera afín.
- Experiencia en funciones administrativas, de servicios generales o de apoyo a compras y adquisiciones.
- Manejo de Outlook y Excel a nivel básico.
- Conocimiento de JD Edwards (deseable).
- Experiencia con central telefónica y con la recepción y distribución de documentación.
- Buena expresión oral y escrita, con trato formal y cordial.

📌 Asistente de Servicios Generales y Adquisiciones (Santiago)
🏢 Grupo Lagos
📍 Santiago