Asistente Administrativo/a – Área Legal

Reemplazo por licencia prolongada

Buscamos un/a Asistente Administrativo/a para incorporarse de manera temporal en reemplazo por una licencia prolongada, apoyando la gestión de un equipo jurídico y combinando funciones administrativas con trámites presenciales.

El rol requiere una persona ordenada, responsable y rigurosa, con capacidad para hacer seguimiento a distintas tareas y desenvolverse tanto en oficina como en terreno.

Principales funciones
Organizar y mantener actualizada la documentación y expedientes del área.
Realizar seguimiento de trámites, vencimientos y tareas pendientes.
Ejecutar trámites presenciales en notarías, juzgados, conservadores de bienes raíces y otras instituciones.
Presentar o retirar documentos, certificados y otros antecedentes.
Apoyar la coordinación de reuniones, agendas y gestiones administrativas.
Mantener actualizado el estado de los trámites y reportar avances o pendientes.
Manejar información sensible y confidencial de acuerdo con los procedimientos internos.

Distribución del trabajo
70% funciones administrativas y de oficina.




30% gestiones y trámites en terreno.

Se requiere disponibilidad para desplazarse dentro de Santiago y, eventualmente, realizar alguna gestión fuera de la ciudad.

Requisitos
Formación técnica o cualificado en Administración de Empresas, Ingeniería en Ejecución o carreras afines.
Entre 1 y 3 años de experiencia en funciones administrativas.
Manejo de Excel o Google Sheets a nivel intermedio, correo, calendario y herramientas de oficina.
Disponibilidad para realizar trámites presenciales.

Será valorado
Experiencia en estudios jurídicos, fiscalías o áreas legales.
Conocimiento de trámites en notarías, juzgados o conservadores.
Manejo de gestores documentales y firma electrónica.
Licencia de conducir clase B.

Competencias

Buscamos una persona organizada, rigurosa, responsable, con sentido de urgencia, buena comunicación y manejo confidencial de la información.

Modalidad contractual: reemplazo temporal asociado a una licencia prolongada.

📌 Asistente Administrativo/a – Área Legal Reemplazo Plazo Fijo Las Condes (Chile)
🏢 Azenas HR Consulting
📍 Chile