Nos encontramos en búsqueda de un/a Administrative Assistant para integrarse a proyecto minero, quien será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo al equipo, gestionando documentación, coordinaciones, comunicaciones y requerimientos internos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos y estándares establecidos.

Principales funciones
Revisar, gestionar y derivar comunicaciones, órdenes de trabajo y solicitudes de servicio a los supervisores correspondientes.
Redactar correspondencia y responder consultas de clientes internos, oficinas regionales y entidades externas.
Realizar seguimiento a solicitudes, compromisos y tareas asignadas por supervisores y gerencia.
Coordinar reuniones con clientes y partes interesadas, además de organizar materiales para presentaciones, capacitaciones e inducciones.
Gestionar documentación, registros y archivos históricos, manteniendo la información actualizada y ordenada.
Coordinar viajes corporativos y gestionar los gastos asociados.
Revisar documentos y entregables, velando por el cumplimiento de los estándares y procedimientos establecidos.




Apoyar eventualmente en procesos de reclutamiento de personal administrativo y de apoyo.
Brindar soporte en la elaboración de presentaciones y recopilación de información de mercado.
Realizar otras labores administrativas y de apoyo según los requerimientos del proyecto.

Formación y experiencia
Formación técnica o competente en Administración, Secretariado, Gestión de Empresas o carrera afín.
Experiencia en funciones administrativas y coordinación de actividades.
Manejo de Excel y PowerPoint.
Inglés oral y escrito - intermedio (excluyente).

A considerar
Modalidad: Presencial - Las Condes.
Contrato: Plazo Fijo – Por Proyecto • Horario: Lunes a jueves 08:00am. a 18:15pm. Viernes 08:00am. a 13:00pm. En HR Burô estamos comprometidos con la igualdad de ocasiones laborales, sin distinción de género, orientación sexual, discapacidad, nacionalidad, raza, religión o edad. Creemos en la diversidad y la inclusión como pilares fundamentales para el éxito competente y personal.

📌 Administrative Assistant Proyecto Minero Santiago (Chile)
🏢 Hr Búro
📍 Chile