Asistente Administrativo Contable

Estación Central, Región Metropolitana, Chile

Sobre SGS : SGS es líder mundial en inspección, verificación, análisis y certificación. Reconocida como referente general en calidad e integridad, cuenta con más de 93.000 colaboradores y una red de más de 2.600 oficinas y laboratorios alrededor del mundo.

Descripción del Cargo : El Asistente Administrativo Contable será responsable de apoyar las actividades administrativas del área de Administración, asegurando la correcta gestión documental, el control de gastos, la mantención de bases de datos y el soporte al proceso contable.

Este rol requiere una persona organizada, con capacidad de manejar múltiples tareas y orientada al detalle.

Responsabilidades Generales :
Mantener y organizar archivos digitales, resguardando su integridad y confidencialidad.
Brindar apoyo administrativo integral al equipo de administración.
Preparar y revisar documentos administrativos como informes, estados de pago y formularios.
Colaborar con otros departamentos en proyectos especiales.
Servir como punto de contacto para consultas internas relacionadas con temas administrativos.

Responsabilidades Específicas :




Control y distribución de gastos asociados al área (aprox. 120 facturas mensuales), tales como combustible de flota vehicular, TAG, leasing operacional, GPS, entre otros.
Administración y control de contratos y anexos (gestión IFRS 16).
Gestión de pólizas de seguros de vehículos y seguimiento de sus procesos.
Generación de órdenes de compra en ERP Oracle .
Control de portales y plataformas de proveedores (autopistas, combustible, etc.).
Administración de información para reportes de sustentabilidad semestrales y anuales relacionados al consumo de combustible.
Mantención de bases de datos actualizadas: flota vehicular, GPS, TAGs, tarjetas de combustible, entre otros.
Participación en el cierre mensual contable: provisiones, distribuciones y revisiones de gastos.

Requisitos :
Experiência demostrable en funciones administrativas y contables.
Mínimo 2 años de experiência en roles similares.
Persona responsable, estructurada y con alto nível de organización.

Beneficios :
Aguinaldos en fechas especiales.
Protegido complementario de salud.
Permisos especiales.
Convenios y ventajas corporativos para colaboradores.

📌 Asistente Administrativo Contable De Flota Santiago
🏢 SGS CHILE
📍 Santiago