Importante empresa se encuentra en búsqueda de una Administrativa de Facturación y Recepción para incorporarse presencialmente a su equipo del área Administrativa.

Objetivo del cargo:

Asegurar la correcta y oportuna emisión, registro y control de documentos tributarios, cumpliendo con los procedimientos internos de la empresa. Asimismo, brindar una atención adecuada a clientes, proveedores y visitas, gestionando la recepción presencial y telefónica, junto con el flujo de correspondencia y documentación.

¿Qué ofrecemos?

- Renta líquida: $800.000 mensuales.

Jornada y Horarios (Modalidad presencial):

- Lunes a viernes: Jornada de 42 horas semanales.

Funciones principales:

- Emitir facturas de venta, notas de crédito, notas de débito y guías de despacho mediante los sistemas internos o ERP de la empresa.
- Validar la concordancia entre órdenes de compra, cotizaciones, recepciones de conformidad y antecedentes de facturación.
- Mantener organizada y resguardada la documentación tributaria y comercial necesaria para controles y auditorías.
- Apoyar el cierre contable mensual en materias relacionadas con ventas y facturación.
- Recibir y orientar a visitas, clientes, proveedores y contratistas.
- Atender la central telefónica,



resolver consultas generales y derivar requerimientos a las áreas correspondientes.
- Recibir, registrar y distribuir correspondencia, encomiendas y facturas de proveedores.
- Controlar el stock de insumos de oficina y cafetería destinados a recepción y áreas administrativas.
- Coordinar requerimientos con las distintas áreas de la empresa y apoyar las tareas administrativas solicitadas por la jefatura.
- Participar en proyectos y actividades del área, apoyando las capacitaciones programadas y los programas de calidad relacionados con sus funciones.

Requisitos:

- Formación técnico competente.
- Aproximadamente 3 años de experiencia laboral en funciones administrativas, facturación, recepción o cargos similares.
- Manejo de Microsoft Office nivel básico.
- Experiencia o conocimientos en emisión y control de documentos tributarios.
- Responsabilidad, confidencialidad y disposición para el trabajo colaborativo.
- Capacidad para atender simultáneamente tareas administrativas y requerimientos de recepción.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente de lunes a viernes, en una jornada de 42 horas semanales.

¡Postula con nosotros y aporta tu experiencia a la gestión administrativa y atención de nuestra empresa!

📌 Administrativa de Facturación y Recepción (Santiago)
🏢 ATCOM
📍 Santiago