Ariztia se encuentra en busqueda de un Administrativo de Gerencia Zonal para la ciudad de Arica, por un periodo de reemplazo, quien sera responsable de apoyar la gestion administrativa, contable y operativa de la Gerencia Zonal, coordinando y ejecutando actividades propias del area, gestionando iniciativas de vinculacion con el medio y brindando soporte administrativo a las distintas areas de la compañia.

Objetivo del cargo

Contribuir de manera directa a la gestion administrativa de la Gerencia Zonal, apoyando la coordinacion operativa, contable y administrativa de la zona, ademas de gestionar actividades de vinculacion con el medio y brindar soporte a las distintas areas de la compañia.

Principales funciones

- Gestionar la agenda del Gerente Zonal, coordinando reuniones, viajes y requerimientos administrativos.
- Coordinar reuniones con entidades externas, organismos publicos y proveedores.
- Contabilizar facturas de clientes y proveedores, asignandolas a los respectivos centros de costo y gestionando su pago.




- Realizar seguimiento de gastos y costos asociados al area de administracion.
- Coordinar viajes corporativos, incluyendo pasajes, traslados y hospedajes.
- Administrar y coordinar el uso de salas de reuniones y videoconferencias.
- Actuar como nexo comunicacional entre la empresa y entidades externas.
- Apoyar la gestion documental y tramites notariales requeridos por la organizacion.
- Coordinar pagos de servicios basicos y requerimientos administrativos generales.
- Gestionar donaciones corporativas y actividades de vinculacion con la comunidad.
- Apoyar en la organizacion de eventos corporativos y actividades internas.
- Revisar documentacion tributaria y facturas pendientes de contabilizacion.
- Revisar y gestionar documentos en sistema Acepta.
- Verificar ordenes de servicio y validacion de facturas.
- Cumplir con los estandares de calidad, inocuidad, seguridad, medio ambiente, eficiencia energetica e hidrica establecidos por la compañia.

📌 Administrativo(a) - Arica
🏢 Ariztía
📍 Arica