Buscamos una persona para integrarse al área de Operaciones y apoyar la gestión administrativa de pedidos, despachos y servicios técnicos. Su objetivo será mantener la información y la documentación completas y actualizadas, facilitando la coordinación diaria y el seguimiento de los pendientes.

Principales funciones

• Preparar y emitir notas de venta, en coordinación con el equipo de back office.

• Mantener actualizados los registros de pedidos, despachos y requerimientos de servicio técnico.

• Recibir llamados, registrar solicitudes de servicio técnico y derivarlas para su atención y seguimiento.

• Coordinar atenciones con pacientes según la programación y las rutas definidas por Servicio Técnico.

• Revisar y organizar la documentación para entregarla al responsable del envío.





• Procesar los pedidos que se despachan por FedEx y dar seguimiento a los envíos.

• Identificar información faltante, documentación pendiente e incidencias, y comunicarlas oportunamente a las áreas correspondientes.

Perfil que buscamos

• Formación técnica en Administración, Gestión Comercial, Logística o afín, o experiencia equivalente.

• Experiencia en apoyo administrativo, atención de clientes, back office o seguimiento de pedidos.

• Manejo de Excel y registros de control.

• Organización, rigurosidad, buena comunicación telefónica y escrita, y capacidad de seguimiento.

📌 Administrativo Back Office Santiago
🏢 Privada
📍 Santiago