Nos encontramos en búsqueda de un/a Project Administrative Assistant para integrarse a proyecto minero, quien será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo al equipo, gestionando documentación, coordinaciones, comunicaciones y requerimientos internos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos y estándares establecidos.
Principales funciones:
Revisar, gestionar y derivar comunicaciones, órdenes de trabajo y solicitudes de servicio a los supervisores correspondientes.
Redactar correspondencia y responder consultas de clientes internos, oficinas regionales y entidades externas.
Realizar seguimiento a solicitudes, compromisos y tareas asignadas por supervisores y gerencia.
Coordinar reuniones con clientes y partes interesadas, además de organizar materiales para presentaciones, capacitaciones e inducciones.
Gestionar documentación, registros y archivos históricos, manteniendo la información actualizada y ordenada.
Coordinar viajes corporativos y gestionar los gastos asociados.
Revisar documentos y entregables, velando por el cumplimiento de los estándares y procedimientos establecidos.
Apoyar eventualmente en procesos de reclutamiento de personal administrativo y de apoyo.
Brindar soporte en la elaboración de presentaciones y recopilación de información de mercado.
Realizar otras labores administrativas y de apoyo según los requerimientos del proyecto.
Formación y experiencia:
Formación técnica o competente en Administración, Secretariado, Gestión de Empresas o carrera afín.
Experiencia en funciones administrativas y coordinación de actividades.
Manejo de Excel y PowerPoint.
Inglés oral y escrito - intermedio (excluyente).
A considerar:
Modalidad: Presencial - Las Condes.
Contrato: Plazo Fijo ? Por Proyecto
Horario: Lunes a jueves 08:00am. a 18:15pm.
Viernes 08:00am. a 13:00pm.
En HR Burô estamos comprometidos con la igualdad de ocasiones laborales, sin distinción de género, orientación sexual, discapacidad, nacionalidad, raza, religión o edad. Creemos en la diversidad y la inclusión como pilares fundamentales para el éxito cualificado y personal.
TIPO DE CONTRATO:
contrato a plazo fijo
EDUCACIÓN MÍNIMA:
Universitaria / I.P. / C.F.T.
AÑOS DE EXPERIENCIA:
2 años
JORNADA LABORAL:
Jornada de 42 horas semanales
ID: Jooble
📌 Project Administrative Assistant Proyecto Minero Las Condes
🏢 Burô Temps
📍 Las Condes
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