03 nov
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Desarrollos de Automatización
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Región Metropolitana
03 nov
Desarrollos de Automatización
Región Metropolitana
Acerca de la Empresa
DESA S.A. (Desarrollos de Automatización S.A.) es una empresa privada ubicada en Chile enfocada en proveer soluciones integrales de modernización en el área de defensa. Empleamos capacidades propias de ingeniería de sistemas, desarrollo de software y la integración de componentes y equipamiento con estándares internacionales.
Para fortalecer nuestra estructura operativa e impulsar la continuidad de nuestros proyectos tecnológicos e internacionales, nos encontramos en la búsqueda de un/a Jefa/e de Administración General
Objetivo del Puesto
Liderar, coordinar y auditar de manera integral los procesos administrativos, de tesorería, remuneraciones, operaciones de comercio exterior y gestión logística de la empresa, asegurando el cumplimiento normativo y legal, la optimización de los recursos financieros y la continuidad operativa frente a clientes institucionales y proveedores clave.
Principales Responsabilidades1. Gestión Financiera, Tesorería y Proveedores
- Ciclo de Compras: Administrar y procesar órdenes de compra nacionales e internacionales.
- Tesorería y Flujos: Monitorear y gestionar movimientos operativos en cuentas corrientes (moneda nacional y extranjera).
- Proveedores e Inversiones: Gestionar pagos y negociaciones comerciales con proveedores locales y extranjeros, además de mantener comunicación con agentes de inversión para el seguimiento de fondos corporativos.
2. Remuneraciones y Gestión de Personas
- Nómina y Beneficios: Procesar el cálculo y pago de remuneraciones, bonos, aguinaldos y reajustes salariales.
- Ciclo Laboral: Gestionar la confección, actualización y tramitación de contratos,
anexos y finiquitos de trabajo en conformidad con la normativa laboral vigente y registros en la Dirección del Trabajo.
3. Comercio Exterior, Logística y Control Operativo
- Comercio Exterior: Registrar y controlar compras internacionales, manteniendo la coordinación directa con agentes de aduana, embarcadores y transportistas.
- Control de Gastos: Controlar y auditar la caja chica y rendiciones de gastos operativos (incluyendo combustible).
- Infraestructura y Logística Corporativa: Coordinar la mantención de instalaciones, compras de insumos (oficina y aseo) y la planificación integral de viajes corporativos (pasajes aéreos y reservas hoteleras).
4. Relacionamiento Institucional
- Coordinar requerimientos operacionales y administrativos con entidades clave como la Armada de Chile y Aduanas de Chile.
Perfil Deseado y Requisitos
- Formación Académica: Título Profesional o Técnico Nivel Superior en Contador Auditor, Ingeniería en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial o carrera afín.
- Experiencia Laboral: Mínimo de 3 a 5 años en posiciones similares de Jefatura Administrativa, Control de Gestión o Asistencia Ejecutiva Senior.
- Conocimientos Técnicos:
- Legislación laboral chilena vigente (remuneraciones, leyes sociales, contratos y finiquitos).
- Contabilidad general, conciliaciones bancarias y manejo de flujo de caja.
- Normativa aduanera, logísticas de importación e Incoterms.
- Manejo de ERPs y dominio avanzado de MS Office (especialmente Excel).
- Idiomas: Inglés intermedio-avanzado (oral y escrito), indispensable para la negociación activa con proveedores extranjeros.
- Competencias Fundamental: Alta capacidad de negociación, orientación al detalle, visión de organización y planificación, proactividad y comunicación asertiva a nivel institucional.
- Contar con licencia de conducir clase B
📌 Coordinador administrativo (Región Metropolitana)
🏢 Desarrollos de Automatización
📍 Región Metropolitana