Relevante empresa de servicios para los sectores industrial, construcción y minería se encuentra en búsqueda de un Administrativo de Operaciones para incorporarse presencialmente a su equipo en Concón, en una posición de reemplazo con posibilidad de continuidad.

Objetivo del cargo:

Brindar soporte administrativo y operacional a las distintas áreas de la organización, asegurando la correcta gestión de documentación laboral, acreditaciones, logística, compras, proveedores, facturación y cobranza. Contribuir a la continuidad de las operaciones mediante una gestión organizada, autónoma y orientada al cumplimiento de los requerimientos del personal y los clientes.

¿Qué ofrecemos?

- Renta líquida aproximada: $1.000.000 mensuales.
- Posibilidad de continuidad: Según desempeño y adecuación al cargo, tras el período de reemplazo.
- Bono de cumpleaños: Equivalente al 8,4% del sueldo, pagado durante el mes de cumpleaños.
- Horas extraordinarias: Remuneradas y registradas mediante el sistema de control de asistencia.
- Flexibilidad: Para gestionar permisos y contingencias personales, previa coordinación con la jefatura.

Jornada y Horarios (Modalidad presencial en Concón):

- Lunes a viernes: 08:30 a 17:30 hrs.
- Colación: 1 hora.
- Disponibilidad para realizar horas extraordinarias remuneradas cuando la operación lo requiera.

Funciones principales:

- Administrar y actualizar documentación laboral y administrativa, incluyendo contratos, anexos, certificados, calendarios, registros de EPP y respaldos digitales.
- Gestionar acreditaciones del personal ante clientes y preparar documentación para auditorías laborales.
- Coordinar servicios operativos y enviar semanalmente las planificaciones a clientes.
- Gestionar el despacho, entrega y control de materiales, herramientas, equipos y suministros destinados al personal de terreno.
- Coordinar reservas de alojamiento, casino y otros servicios necesarios para el personal.
- Elaborar y enviar cotizaciones,



emitir órdenes de compra y gestionar adquisiciones y abastecimiento.
- Realizar seguimiento de pagos a proveedores, controlar créditos y facturas pendientes, y gestionar la cobranza de facturas emitidas.
- Revisar rendiciones de gastos en Fincloud y administrar presupuestos asociados a colaboradores y requerimientos operativos.
- Administrar plataformas de acreditaciones, licitaciones, contratos y documentación de clientes.
- Preparar información administrativa, financiera y contable para clientes y proveedores.
- Elaborar reportes mensuales de asistencia y gestionar la carga semanal de saldos de cupones electrónicos de combustible.
- Apoyar el mantenimiento del Sistema de Gestión de Calidad y los requerimientos administrativos de las distintas áreas.

Requisitos:

- Formación como Técnico o Ingeniero en Administración de Empresas, o carrera relacionada.
- Experiencia en funciones administrativas y operacionales transversales, incluyendo gestión documental laboral, coordinación logística, compras, facturación y cobranza.
- Licencia de conducir Clase B vigente (obligatoria), para realizar gestiones utilizando vehículos de la empresa cuando corresponda.
- Manejo de Excel nivel intermedio-avanzado y de Word y Outlook nivel avanzado.
- Manejo de SharePoint y Teams nivel intermedio.
- Conocimientos de gestión documental laboral a nivel intermedio-avanzado y de legislación laboral chilena a nivel básico-intermedio.
- Manejo intermedio de compras, órdenes de compra, facturación, cobranza, control de inventarios y logística.
- Conocimientos básicos-intermedios de contabilidad, administración financiera y Sistemas de Gestión de Calidad.

Requisitos deseables:

- Experiencia en empresas de construcción, minería o servicios industriales.
- Experiencia utilizando plataformas de acreditación minera.
- Conocimientos de Power Automate y Power BI.
- Familiaridad con herramientas digitales, automatización e inteligencia artificial aplicadas a la gestión administrativa.

¡Postula con nosotros y aporta tu capacidad de organización y gestión a un equipo vinculado a importantes sectores productivos!

📌 Administrativo de Operaciones (Concón)
🏢 ATCOM
📍 Concón