Descripción del Puesto
Significativo Agencia de Aduanas con sólida trayectoria busca incorporar a su equipo a un(a) Encargado(a) de Archivo. Buscamos a una persona proactiva, organizada y responsable, con excelentes habilidades de gestión documental y ganas de integrarse a un grato ambiente de trabajo con procesos definidos. Funciones Principales: Gestión y control de archivo: Organizar, clasificar, custodiar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación operativa y administrativa de la empresa. Recepción y registro de documentos: Recepcionar, registrar y distribuir la documentación ingresada y despachada, asegurando su trazabilidad. Control de valijas y correspondencia: Gestionar la recepción y despacho de valijas y documentos hacia sucursales y clientes externos/internos. Soporte administrativo y operativo: Apoyo en labores administrativas generales de la oficina, digitalización/escaneo de documentos y respaldo de información según los requerimientos del Departamento de Operaciones. Administración interna: Mantener el orden y control del espacio de archivo, inventario de insumos del área y colaboración en solicitudes de Jefaturas.

Requisitos:

Educación:
Enseñanza Media completa (excluyente).



Se valorarán estudios técnicos o superiores afines.

Experiencia:
Al menos 1 año de experiencia previa en funciones similares de archivo, gestión documental, secretaría administrativa o asistente de oficina. Formación/Conocimientos: Deseable manejo y conocimientos en Comercio Exterior, logística o áreas afines. Herramientas: Manejo de herramientas Office nivel usuario y plataformas de correo electrónico. Condiciones y Estabilidad: Tipo de Contrato: Plazo fijo inicial (4 meses) y posterior paso a indefinido según desempeño.

Horario:
Lunes a jueves hasta las 18:00 hrs. Viernes salida anticipada a las 17:00 hrs.

Ubicación:
Santiago Centro (cercano a metro y con excelente conectividad). Beneficios Corporativos: Alimentación: Tarjeta Amipass con carga diaria de $5.000 (beneficio desde el primer día). Salud: Seguro Complementario de Salud (cobertura médica, dental, vida y medicamentos) al cumplir los 6 meses. Deporte y Bienestar: Convenio con Gimnasio POWER FIT (50% financiado por la empresa). Desarrollo: Oportunidades reales de aprendizaje y estabilidad laboral dentro de la organización.

📌 Asistente de Archivo (Chile)
🏢 Agencia de Aduanas
📍 Chile