Asistente Administrativo/a – Área Legal

Reemplazo por licencia prolongada

Buscamos un/a Asistente Administrativo/a para incorporarse de manera temporal en reemplazo por una licencia prolongada, apoyando la gestión de un equipo jurídico y combinando funciones administrativas con trámites presenciales.

El rol requiere una persona ordenada, responsable y rigurosa, con capacidad para hacer seguimiento a distintas tareas y desenvolverse tanto en oficina como en terreno.

Principales funciones

- Organizar y mantener actualizada la documentación y expedientes del área.
- Realizar seguimiento de trámites, vencimientos y tareas pendientes.
- Ejecutar trámites presenciales en notarías, juzgados, conservadores de bienes raíces y otras instituciones.
- Presentar o retirar documentos, certificados y otros antecedentes.
- Apoyar la coordinación de reuniones, agendas y gestiones administrativas.
- Mantener actualizado el estado de los trámites y reportar avances o pendientes.
- Manejar información sensible y confidencial de acuerdo con los procedimientos internos.

Distribución del trabajo

- 70% funciones administrativas y de oficina.




- 30% gestiones y trámites en terreno.

Se requiere disponibilidad para desplazarse dentro de Santiago y, eventualmente, realizar alguna gestión fuera de la ciudad.

Requisitos

- Formación técnica o cualificado en Administración de Empresas, Ingeniería en Ejecución o carreras afines.
- Entre 1 y 3 años de experiencia en funciones administrativas.
- Manejo de Excel o Google Sheets a nivel intermedio, correo, calendario y herramientas de oficina.
- Disponibilidad para realizar trámites presenciales.

Será valorado

- Experiencia en estudios jurídicos, fiscalías o áreas legales.
- Conocimiento de trámites en notarías, juzgados o conservadores.
- Manejo de gestores documentales y firma electrónica.
- Licencia de conducir clase B.

Competencias

Buscamos una persona organizada, rigurosa, responsable, con sentido de urgencia, buena comunicación y manejo confidencial de la información.

Modalidad contractual:

reemplazo temporal asociado a una licencia prolongada.

📌 Asistente Administrativo/a – Área Legal (Santiago)
🏢 Azenas HR Consulting
📍 Santiago