Administrativo(A) - Arica

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04 nov
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Ariztía
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Arica

04 nov

Ariztía

Arica

Arizt a se encuentra en b squeda de un Administrativo de Gerencia Zonal para la ciudad de Arica, por un per odo de reemplazo, quien ser responsable de apoyar la gesti n administrativa, contable y operativa de la Gerencia Zonal, coordinando y ejecutando actividades propias del rea, gestionando iniciativas de vinculaci n con el medio y brindando soporte administrativo a las distintas reas de la compa a. Objetivo del cargo Contribuir de manera directa a la gesti n administrativa de la Gerencia Zonal, apoyando la coordinaci n operativa, contable y administrativa de la zona, adem s de gestionar actividades de vinculaci n con el medio y brindar soporte a las distintas reas de la compa a. Principales funciones Gestionar la agenda del Gerente Zonal, coordinando reuniones, viajes y requerimientos administrativos.
Coordinar reuniones con entidades externas, organismos p blicos y proveedores.
Contabilizar facturas de clientes y proveedores, asign ndolas a los respectivos centros de costo y gestionando su pago.




Realizar seguimiento de gastos y costos asociados al rea de administraci n.
Coordinar viajes corporativos, incluyendo pasajes, traslados y hospedajes.
Administrar y coordinar el uso de salas de reuniones y videoconferencias.
Actuar como nexo comunicacional entre la empresa y entidades externas.
Apoyar la gesti n documental y tr mites notariales requeridos por la organizaci n.
Coordinar pagos de servicios b sicos y requerimientos administrativos generales.
Gestionar donaciones corporativas y actividades de vinculaci n con la comunidad.
Apoyar en la organizaci n de eventos corporativos y actividades internas.
Revisar documentaci n tributaria y facturas pendientes de contabilizaci n.
Revisar y gestionar documentos en sistema Acepta.
Verificar rdenes de servicio y validaci n de facturas.
Cumplir con los est ndares de calidad, inocuidad, seguridad, medio ambiente, eficiencia energ tica e h drica establecidos por la compa a.

📌 Administrativo(A) - Arica
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📍 Arica

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