ASISTENTE ADMINISTRATIVO GERENCIA DE OPERACIONES (Santiago)

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04 nov
|
Ingenieria Termica Tecalef
|
Santiago

04 nov

Ingenieria Termica Tecalef

Santiago

Oferta Laboral: Asistente de Operaciones Estamos en búsqueda de un/a Asistente de Operaciones responsable, organizado/a y proactivo/a para integrarse a nuestro equipo de trabajo. Su principal objetivo será brindar apoyo en la gestión operativa y administrativa de la empresa, incluyendo la elaboración de cotizaciones, atención y comunicación con clientes, coordinación con proveedores, gestión de información mediante el sistema ERP interno y seguimiento de requerimientos, contribuyendo al correcto funcionamiento de las actividades diarias. Elaborar, solicitar y gestionar cotizaciones de productos, materiales y servicios.
- Solicitar precios a proveedores, comparar alternativas y evaluar condiciones comerciales.
- Apoyar la gestión de compras y abastecimiento de materiales e insumos.
- Atender telefónicamente a clientes, entregando información, resolviendo consultas y canalizando sus requerimientos.
- Mantener comunicación con clientes y proveedores a través de llamadas telefónicas y correo electrónico, realizando seguimiento oportuno a solicitudes y compromisos.
- Gestionar consultas, solicitudes y requerimientos comerciales y operativos, coordinando respuestas con las áreas correspondientes.
- Utilizar el sistema ERP interno de la empresa para registrar, consultar y actualizar información relacionada con las operaciones, cotizaciones, pedidos y requerimientos.
- Mantener actualizados los registros,



documentos y bases de datos del área.
- Elaborar reportes de gestión y apoyar el control y la mejora de los procesos internos.
- Realizar otras tareas administrativas y operativas relacionadas con el cargo. Formación técnica o competente en Administración de Empresas, Logística, Operaciones o carrera afín.
- Manejo de herramientas Microsoft Office, especialmente Excel.
- Experiencia o conocimientos en elaboración de cotizaciones y gestión de proveedores.
- Experiencia en atención al cliente y comunicación telefónica y escrita.
- Deseable experiencia en el uso de sistemas ERP o plataformas de gestión empresarial.
- Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
- Buenas habilidades de comunicación, trabajo en equipo y orientación al cliente.
- Buscamos una persona organizada, responsable y con iniciativa, que destaque por sus habilidades de comunicación, buen trato con clientes y proveedores, y capacidad para gestionar información de manera ordenada y eficiente. Debe contar con disposición para aprender y utilizar los sistemas internos de la empresa, manteniendo una comunicación clara y oportuna a través de los distintos canales de contacto. ¿Incorporación a un equipo de trabajo colaborativo.
- Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
- Te invitamos a formar parte de nuestro equipo**

📌 ASISTENTE ADMINISTRATIVO GERENCIA DE OPERACIONES (Santiago)
🏢 Ingenieria Termica Tecalef
📍 Santiago

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