En ManpowerGroup buscamos incorporar una Secretaria de RRHH/ Recepcionista, para Importante Centro de Cuidado Integral para Personas Mayores, ubicado en la ciudad de Concepción.
Principales funciones:
- Atención telefónica, presencial y vía WhatsApp a familias, residentes y potenciales clientes.
- Agendamiento y coordinación de visitas de familiares y potenciales nuevos residentes.
- Preparación de cotizaciones y propuestas de servicios para potenciales clientes.
- Elaboración y gestión de contratos de prestación de servicios para residentes y funcionarios, utilizando formatos establecidos.
- Mantención, actualización y archivo de documentación de residentes y colaboradores.
- Emisión y gestión de certificados de vacaciones y documentación laboral.
- Tramitación y seguimiento de licencias médicas de los colaboradores.
- Gestión de Previred y descarga de certificados asociados.
- Apoyo en la revisión, entrega y archivo de liquidaciones de sueldo firmadas por los funcionarios.
- Recepción y control de insumos (Alimentos, medicamentos, compras)
Requisitos:
- Formación técnica o competente en Secretariado, Administración de Empresas, Recursos Humanos o carrera afín.
- Experiencia de al menos 2 años en cargos administrativos o de secretariado.
- Conocimientos en remuneraciones, licencias médicas y uso de Previred.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
- Disponibilidad para integrarse a proceso de capacitación por 2 semanas (remuneradas).
- Buscamos una persona que destaque por:
- Orden y atención al detalle.
- Capacidad para manejar información confidencial.
- Empatía y buen trato con adultos mayores, familias y colaboradores.
- Proactividad y capacidad para trabajar con múltiples requerimientos simultáneamente.
- Compromiso, responsabilidad y vocación de servicio.
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📌 Secretaria de RRHH / Recepcionista Concepción
🏢 Empresa líder
📍 Concepción
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