En FEBAZA, empresa dedicada a la administración de edificios y condominios en Concepción, buscamos un/a Asistente Administrativo/a con formación técnica en Administración, Administración de Empresas o carrera técnica afín.

El cargo se enfoca en la atención de nuestras comunidades, la coordinación de proveedores y el seguimiento de tareas administrativas, trabajando en conjunto con las áreas de Operaciones y Finanzas.

Ofrecemos una jornada de 37 horas semanales, de lunes a viernes, con salida los viernes a las 14:00 horas.

Principales funciones
Atender consultas de residentes, comités de administración, mayordomos y proveedores por correo electrónico, teléfono y presencialmente.
Registrar y gestionar solicitudes y reclamos, realizando seguimiento hasta su resolución y manteniendo informados a los involucrados.
Solicitar y organizar cotizaciones, coordinar visitas de proveedores y hacer seguimiento de trabajos pendientes.
Mantener contacto con los mayordomos para registrar novedades y canalizar necesidades de las comunidades.
Preparar comunicados, cartas, actas y otros documentos administrativos.
Mantener actualizados los archivos, registros y plataformas de gestión.
Apoyar trámites administrativos,



documentación laboral y coordinación de mudanzas.
Participar en reuniones de comité previamente coordinadas y dar seguimiento a los acuerdos.

Perfil que buscamos
Título técnico de nivel medio o superior en Administración, Administración de Empresas, Secretariado o carrera técnica afín.
Experiencia en labores administrativas y atención al cliente.
Buena redacción, ortografía y comunicación verbal.
Manejo de correo electrónico, Word, Excel y archivos compartidos.
Capacidad para organizar tareas, priorizar solicitudes y cumplir plazos.
Buen trato y criterio para abordar reclamos y situaciones difíciles.
Responsabilidad y discreción en el manejo de información.

Se valorará experiencia en administración de edificios y condominios, coordinación de proveedores y uso de Comunidad Feliz.

Condiciones del cargo
Jornada de 37 horas semanales.
Lunes a jueves de 09:00 a 17:30 horas, con 30 minutos de colación; viernes de 09:00 a 14:00 horas.
Modalidad presencial en Concepción.
Contrato inicial a plazo fijo por 3 meses, con posibilidad de renovación.

Si te interesa el cargo, postula adjuntando tu currículum actualizado.

📌 Asistente Administrativo Concepcion (Chile)
🏢 febaza
📍 Chile