Asistente Administrativa y de Gestión Operacional

Ubicación:
Santiago, Región Metropolitana Estación de metro: Tobalaba Modalidad: Presencial Tipo de jornada: Completa Descripción del cargo Buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) y de Gestión Operacional para brindar apoyo directo a la jefatura en la administración y coordinación de distintas empresas pertenecientes a una misma organización familiar, principalmente de los rubros agrícola y de alojamientos turísticos. La persona será responsable de ejecutar y dar seguimiento a diversas tareas administrativas, operativas y de control, manteniendo comunicación permanente con la jefatura, proveedores, colaboradores y equipos internos.

Se requiere
capacidad de organización, autonomía, criterio para resolver situaciones, manejo de información y habilidad para trabajar con distintas empresas y necesidades operativas simultáneamente. Principales funciones y responsabilidades 1. Gestión administrativa y apoyo a la jefatura
* Gestionar comunicaciones mediante correo electrónico corporativo y llamadas telefónicas con proveedores, colaboradores y contactos externos.
* Solicitar y comparar cotizaciones de productos, servicios y proveedores para empresas mencionadas..
* Gestionar compras de insumos y materiales, incluyendo compras en plataformas digitales.
* Coordinar pagos mediante solicitud de transferencias bancarias, de acuerdo con las instrucciones y autorizaciones correspondientes.
* Solicitar y dar seguimiento a pagos programados con el área responsable de pagos.
* Revisar gastos, respaldos y rendiciones de las distintas empresas.
* Realizar comparativos de precios, costos y gastos para apoyar la toma de decisiones.
* Apoyar en la revisión y análisis de ingresos versus costos y gastos.
* Elaborar informes administrativos, reportes, resúmenes,



cuadros comparativos y cartas según los requerimientos de la jefatura.
* Registrar, revisar y realizar seguimiento de rendiciones de gastos mediante el sistema correspondiente.
* Apoyar en gestiones administrativas relacionadas con el personal de las distintas empresas.
* Recopilar y entregar información necesaria para la preparación y solicitud de pagos de nómina.
* Mantener comunicación con las áreas responsables de remuneraciones y administración de personal. 2. Coordinación operativa de empresa de alojamientos turísticos
* Gestionar y supervisar la coordinación previa a la llegada de huéspedes.
* Contactar al anfitrión (host) y coordinar horarios de llegada y recepción de clientes.
* Coordinar los servicios de limpieza y preparación de la propiedad entre reservas.
* Realizar seguimiento a trabajos de mantenimiento y requerimientos operativos.
* Administrar y actualizar las reservas mediante el sistema Frontdesk Master.
* Gestionar y responder consultas de huéspedes a través de plataformas de reservas online (OTAs), tales como Airbnb y Booking.com.
* Mantener actualizada la información relacionada con reservas, llegadas y necesidades de los huéspedes. 3. Apoyo administrativo a empresa agrícola
* Mantener contacto con proveedores y realizar seguimiento de solicitudes.
* Apoyar en la coordinación de requerimientos administrativos y operativos de la empresa.
* Recopilar y organizar información de gastos,



pagos y documentación de respaldo. 4. Elaboración y análisis de información
* Preparar reportes y resúmenes de información administrativa y financiera.
* Organizar información de ingresos, costos y gastos para facilitar su revisión por parte de la jefatura.
* Elaborar planillas de seguimiento y control.
* Identificar diferencias, gastos relevantes o información que requiera revisión y comunicarla oportunamente a la jefatura. 5. Otras responsabilidades
* Ejecutar y dar seguimiento a otras tareas administrativas, operativas y de coordinación que sean asignadas por su jefatura directa, siempre que estén relacionadas con la gestión y funcionamiento de las empresas de la organización. Requisitos del cargo
* Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos o de apoyo a la gestión.
* Manejo intermedio de Excel, google Drive, y herramientas de Microsoft Office.
* Buena redacción y capacidad para elaborar correos, informes y documentos administrativos.
* Manejo de correo electrónico corporativo y comunicación telefónica competente.
* Capacidad para revisar información, analizar gastos y elaborar comparativos.
* Deseable experiencia en gestión de proveedores, compras y coordinación operativa.
* Deseable conocimiento de plataformas de reservas y sistemas de gestión hotelera.
* Deseable alguna formación en administración de empresas, contabilidad , administración financiera o carreras afines. (No es excluyente) Competencias personales
* Organización y planificación.
* Proactividad e iniciativa.
* Capacidad analítica y atención al detalle.
* Autonomía y capacidad para resolver situaciones.
* Buena comunicación oral y escrita.
* Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información.
* Capacidad para

📌 Asistente Administrativa y de Operaciones (Santiago)
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📍 Santiago