FUNDACION REFUGIO DE CRISTO REQUIERE CONTRATAR PARA UNA DE SUS RESIDENCIAS DE PROTECCIÓN, A PERSONAL ADMINISTRATIVO, SECRETARIA CON DISPONIBILIDAD INMEDIATA.

Perfil y Funciones de cargo

Secretaria

Descripción del cargo

Encargado de colaborar y apoyar el trabajo de Director, de equipo psicosocial y personal en aspectos administrativos de la residencia.

REQUISITOS PERSONALES DEL CARGO

- EDUCACIÓN: Título técnico y/o Cualificado acreditado por Instituto Técnico reconocida por el Estado
- EXPERIENCIA: Poseer experiencia laboral de 6 meses a 1 año de experiencia. Ideal conocimiento en red de infancia y labores administrativas contables.

CONDICIONES Y HABILIDADES PERSONALES

- Alta motivación para el trabajo en el área.
- Conocimientos técnicos computacionales.
- Empatía.
- Habilidades de resolución de conflictos.
- Autocontrol adecuado de emociones e impulsos.
- Capacidad de trabajo en equipo.
- Tolerancia a la frustración.
- Capacidad autocrítica.
- Tolerancia al trabajo bajo presión.
- Capacidad organizadora y proactiva.
- Capacidad de adaptación al cambio.
- Promover y respetar los valores de la institución.

CONTRAINDICACIONES

- Presencia de enfermedades crónicas invalidantes para el desarrollo de las funciones propias del cargo.
- Presencia de índices o síntomas de enfermedades psiquiátricas
- Antecedentes de comisión de actos de maltrato o abuso de menores de edad
- Ser procesado o condenado por delitos civiles o criminales.

FUNCIONES GENERALES

- Encargado de mantener coordinación directa con oficina de administración de la Fundación Refugio de Cristo.
- Encargado de realizar órdenes de compras y pedidos de todas las áreas de la residencia a oficina de administración.




- Encargado de confeccionar fondos fijos de director, equipo técnico de los gastos derivados en residencia.
- Encargado de entregar insumos de aseo y comestibles (no en todas las residencias)
- Encargado de llevar registro de bodega.
- Encargado de realizar solicitud de contratos a oficina de administración Fundación Refugio de Cristo.
- Encargado de recepcionar documentos a postulantes a trabajos en residencia.
- Responsable de confeccionar y mantener actualizadas las carpetas de personal de la residencia.
- Encargado de realizar registro de asistencia de NNA en plataforma SIS (según se requiera)
- Encargado de ingresar registro de visitas y salidas de los NNA a plataforma SIS. (según se requiera)
- Recepcionista telefónico entregando información y derivación de llamada a quien corresponda.
- Recepcionista de personas que acuden a la residencia.
- Encargado de confeccionar movimiento de personal. (según se requiera)
- Encargado de llevar el Libro de Asistencia al día, revisando su adecuado uso.
- Velar por el óptimo funcionamiento de computadores e impresoras.
- Responsable del movimiento de caja chica de la residencia. (según se requiera)
- Responsable de comunicar desperfectos en los insumos electrónicos de uso laboral, computadores, impresoras, teléfonos, entre otros.
- Recepcionar ingresos de insumos para la residencia.





EN RELACIÓN AL DIRECTOR

- Mantener informado a director de todos los movimientos que se realicen en el área administrativa de la residencia
- Mantener informado al Director de toda la información telefónica, vía mail y/o de visitas a la residencia.
- Mantener informado al director de todos los documentos recibidos de parte de administración.
- Establecer colaboración continua al director en todas las labores administrativas que incluyan al personal de la residencia.
- Informar al director de desperfectos en los insumos computacionales y tecnológicos de la residencia.
- Seguir las instrucciones del director en las acciones administrativas especiales a seguir en caso de ser necesario.

EN RELACION AL PERSONAL DE TRATO DIRECTO Y PERSONAL

- Mantener informados a educadores y personal en general de acciones administrativas y documentación que se requiera según su contrato.
- Ser un mediador entre los trabajadores y director en cuanto a reuniones y solicitudes en el área administrativa.
- Velar por el adecuado uso de libro de asistencia.
- Solicitar a manipulador de alimentos listado de alimentos e insumos que requiere.
- Solicitar a encargado de aseo y encargado de ropería y lavandería listado de insumos requeridos.

EN RELACION A EQUIPO TECNICO

- Recibir y entregar la información pertinente en llamadas telefónicas y /o personas que accedan a la residencia, siendo puntual y objetivo en la entrega de información
- Mantener SIS al día en el área que corresponda.
- Entregar insumos de oficina en caso de ser requerido.

Dependencias

Director de Residencia Administrador Fundación Refugio de Cristo

#J-18808-Ljbffr

📌 SECRETARIA PARA RESIDENCIA DE PROTECCION (Valparaíso)
🏢 Fundacion Refugio de Cristo
📍 Valparaíso