Ariztía se encuentra en búsqueda de un Administrativo de Gerencia Zonal para la ciudad de Arica, por un período de reemplazo, quien será responsable de apoyar la gestión administrativa, contable y operativa de la Gerencia Zonal, coordinando y ejecutando actividades propias del área, gestionando iniciativas de vinculación con el medio y brindando soporte administrativo a las distintas áreas de la compañía.
Objetivo del cargo
Contribuir de manera directa a la gestión administrativa de la Gerencia Zonal, apoyando la coordinación operativa, contable y administrativa de la zona, además de gestionar actividades de vinculación con el medio y brindar soporte a las distintas áreas de la compañía.
Principales funciones
Gestionar la agenda del Gerente Zonal, coordinando reuniones, viajes y requerimientos administrativos.
Coordinar reuniones con entidades externas, organismos públicos y proveedores.
Contabilizar facturas de clientes y proveedores, asignándolas a los respectivos centros de costo y gestionando su pago.
Realizar seguimiento de gastos y costos asociados al área de administración.
Coordinar viajes corporativos, incluyendo pasajes, traslados y hospedajes.
Administrar y coordinar el uso de salas de reuniones y videoconferencias.
Actuar como nexo comunicacional entre la empresa y entidades externas.
Apoyar la gestión documental y trámites notariales requeridos por la organización.
Coordinar pagos de servicios básicos y requerimientos administrativos generales.
Gestionar donaciones corporativas y actividades de vinculación con la comunidad.
Apoyar en la organización de eventos corporativos y actividades internas.
Revisar documentación tributaria y facturas pendientes de contabilización.
Revisar y gestionar documentos en sistema Acepta.
Verificar órdenes de servicio y validación de facturas.
Cumplir con los estándares de calidad, inocuidad, seguridad, medio ambiente, eficiencia energética e hídrica establecidos por la compañía.
Técnico Nivel Medio o Técnico Superior en Administración de Empresas, Control de Gestión, Logística o carrera afín.
Experiencia laboral de 2 a 5 años en funciones administrativas, contables o de asistencia ejecutiva.
Manejo de Microsoft Excel y Microsoft Word.
Ventajas
Aguinaldos.
Ventajas corporativos.
Descuentos exclusivos en productos Ariztía.
Destacado ambiente de trabajo.
Posibilidades de aprendizaje y desarrollo.
📌 Administrativo A Arica
🏢 Ariztía
📍 Arica