Ariztía se encuentra en búsqueda de un Administrativo de Gerencia Zonal para la ciudad de Arica, por un período de reemplazo, quien será responsable de apoyar la gestión administrativa, contable y operativa de la Gerencia Zonal, coordinando y ejecutando actividades propias del área, gestionando iniciativas de vinculación con el medio y brindando soporte administrativo a las distintas áreas de la compañía.
Objetivo del cargo
Contribuir de manera directa a la gestión administrativa de la Gerencia Zonal, apoyando la coordinación operativa, contable y administrativa de la zona, además de gestionar actividades de vinculación con el medio y brindar soporte a las distintas áreas de la compañía.
Principales funciones
- Gestionar la agenda del Gerente Zonal, coordinando reuniones, viajes y requerimientos administrativos.
- Coordinar reuniones con entidades externas, organismos públicos y proveedores.
- Contabilizar facturas de clientes y proveedores, asignándolas a los respectivos centros de costo y gestionando su pago.
- Realizar seguimiento de gastos y costos asociados al área de administración.
- Coordinar viajes corporativos, incluyendo pasajes, traslados y hospedajes.
- Administrar y coordinar el uso de salas de reuniones y videoconferencias.
- Actuar como nexo comunicacional entre la empresa y entidades externas.
- Apoyar la gestión documental y trámites notariales requeridos por la organización.
- Coordinar pagos de servicios básicos y requerimientos administrativos generales.
- Gestionar donaciones corporativas y actividades de vinculación con la comunidad.
- Apoyar en la organización de eventos corporativos y actividades internas.
- Revisar documentación tributaria y facturas pendientes de contabilización.
- Revisar y gestionar documentos en sistema Acepta.
- Verificar órdenes de servicio y validación de facturas.
- Cumplir con los estándares de calidad, inocuidad, seguridad, medio ambiente, eficiencia energética e hídrica establecidos por la compañía.
- Técnico Nivel Medio o Técnico Superior en Administración de Empresas, Control de Gestión, Logística o carrera afín.
- Experiencia laboral de 2 a 5 años en funciones administrativas, contables o de asistencia ejecutiva.
- Manejo de Microsoft Excel y Microsoft Word.
Beneficios
- Beneficios corporativos.
- Descuentos exclusivos en productos Ariztía.
- Sobresaliente ambiente de trabajo.
- Oportunidades de aprendizaje y desarrollo.
Nivel mínimo de educación: Técnico (Graduado)
¡En Ariztía estamos buscando a los mejores profesionales!
Nuestra misión es abastecer de alimentos con valor agregado a nuestros clientes y consumidores de Chile y el mundo, asegurando una calidad y servicio de excelencia, con soluciones innovadoras y eficientes, y la colaboración activa de nuestro personal, proveedores y comunidad.
En Empresas Ariztía contamos con un Área de Equidad e Inclusión, que vela por la igualdad de condiciones en todos los procesos de reclutamiento y selección, y promueve la inclusión de personas con discapacidad.
Si requieres algún ajuste o apoyo durante la entrevista o el proceso de postulación, por favor indícalo para asegurar una experiencia accesible.
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