Objetivo del cargoMantener al día la gestión administrativa y contable de la empresa, con el ERP Kame actualizado en línea y la cobranza bajo control. Es la contraparte interna de los contadores externos en todo lo administrativo-contable y el apoyo directo de Gerencia en tareas administrativas y comerciales. Funciones principales1. Contabilidad y ERP
• Mantener el ERP Kame actualizado en línea: registro de compras, ventas y documentos tributarios.
• Conciliación bancaria con cartolas.
• Recepción, revisión y registro de facturas electrónicas de proveedores.
• Control de cuentas por pagar y programación de pagos para aprobación de Gerencia.
• Apoyo al cierre contable mensual y archivo ordenado de la documentación. 2. Contraparte de los contadores externos
• Ser el canal único con la oficina contable externa en todo lo administrativo-contable.
• Remuneraciones: envío de novedades del mes (asistencia, licencias, vacaciones, bonos, anticipos), revisión de liquidaciones y coordinación de pago de cotizaciones previsionales.
• Entrega oportuna de documentos contables y tributarios (compras, ventas, IVA/F29, respaldos).
• Seguimiento de obligaciones y plazos tributarios, con revisión básica de lo informado. 3. Cobranza y cuentas por cobrar
• Gestión de cobranza a clientes y seguimiento de facturas vencidas.
• Reporte periódico de cuentas por cobrar y por pagar a Gerencia.
• Coordinación con la aseguradora de crédito (declaraciones, solicitudes de línea y siniestros).




• Apoyo en la recopilación de antecedentes de clientes para evaluación de crédito. 4. Apoyo a Gerencia
• Levantar cotizaciones de proveedores y servicios (vehículos, insumos de oficina, servicios varios) y preparar comparativos.
• Preparar cotizaciones y documentos comerciales para clientes.
• Gestión de correos, agenda y documentación administrativa.
• Coordinación de arriendos y servicios generales de la oficina. 5. Administración general
• Recepción y orden de la oficina, depósitos y trámites bancarios.
• Archivo físico y digital de contratos y documentos de la empresa.
• Otras funciones administrativas afines que encomiende Gerencia. Requisitos y perfilRequisitos excluyentes
• Técnico/a en Contabilidad, Administración o carrera afin.
• Experiencia demostrable en el uso de Kame ERP.
• Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativo-contables, idealmente en pyme.
• Conocimiento de remuneraciones, documentos tributarios electrónicos y procesos de cobranza.
• Manejo de Excel nivel intermedio (tablas dinámicas, BUSCARV, filtros). Deseables
• Experiencia en empresas de distribución o del rubro agrícola.
• Experiencia trabajando con oficinas contables externas.
• Conocimiento de seguros de crédito. Competencias
• Orden, rigurosidad y manejo confidencial de la información.
• Autonomía y proactividad en una empresa pequeña, donde cubre varios frentes.
• Compromiso con plazos y cumplimiento del horario.
• Comunicación clara, escrita y oral, con clientes y proveedores.

📌 Asistente Administrativo/a Contable (Los Angeles)
🏢 Grapro Sur
📍 Los Angeles