Para uno de nuestros clientes buscamos un Asistente Administrativo y Logístico

Objetivo del puesto: Brindar soporte integral en la gestión documental y operativa de la empresa, asegurando que el flujo de información en oficina coincida perfectamente con el movimiento físico de mercancías en bodega.

1. Responsabilidades Administrativas

● Gestión Documental: Elaboración de facturas, remisiones, órdenes de compra y guías de despacho. ● Atención a Proveedores y Donantes: Coordinar fechas de entrega y resolver dudas sobre el estado de los pedidos, y los certificados de donación.

● Control de Archivo: Mantener digitalizados y organizados los soportes de entrada y salida de materiales y todo lo relativo a facturas, compras, donaciones.

● Apoyo Contable: Registro básico de gastos de caja menor y conciliación de inventarios.

1. Responsabilidades de Bodega y Logística

● Recepción de Mercancía: Verificar que lo recibido físicamente coincida con la factura del proveedor (cantidad y estado). ● Control de Inventarios: Realizar conteos cíclicos y auditorías de stock para evitar descuadres o faltantes.

● Picking y Packing: Alistamiento de pedidos (selección de productos) y embalaje adecuado para su despacho.

● Coordinación de despachos: Ingreso y gestión con los proveedores de couriers.





● Informar y hacer seguimientos de pedidos: Asegurarse que el pedido se vaya, informar al destinatario del pedido y asegurar que llegue a destino.

● Orden y Limpieza: Mantener la bodega organizada bajo criterios de seguridad y fácil acceso (sistema PEPS: Primero en Entrar, Primero en Salir).

1. Requerimientos Técnicos y Habilidades

● Herramientas Digitales: Manejo fluido de Excel (tablas y fórmulas básicas). ● Competencias Logísticas: Conocimiento en nomenclatura de productos y gestión de despachos.

● Habilidades Blandas: Capacidad de trabajar bajo presión, atención al detalle y proactividad.

● Condición Física: Capacidad para el levantamiento de cargas y desplazamientos constantes en bodega.

Horario de Trabajo; Lunes a Viernes de 09:00 a 18:00

Renta ofertada $700.000 líquidos aproximados

Requisitos

- Estudios: Educación media C.H. / Técnica, Educación media C.H / Técnica
- Habilidades: Compras, Organización, Elaboración de facturas, Gestión documental, Soporte, Gestión de equipos, Microsoft office, Tolerancia a la presión, Microsoft excel, Habilidades administrativas, logistica, Organización de productos
- Otros: Licencia de conducir: B

📌 Asistente Administrativo y Logístico (Vitacura)
🏢 Ssi Outsourcing
📍 Vitacura