Objetivo del cargoMantener al día la gestión administrativa y contable de la empresa, con el ERP Kame actualizado en línea y la cobranza bajo control. Es la contraparte interna de los contadores externos en todo lo administrativo-contable y el apoyo directo de Gerencia en tareas administrativas y comerciales.

Funciones principales1. Contabilidad y ERP

- Mantener el ERP Kame actualizado en línea: registro de compras, ventas y documentos tributarios.
- Conciliación bancaria con cartolas.
- Recepción, revisión y registro de facturas electrónicas de proveedores.
- Control de cuentas por pagar y programación de pagos para aprobación de Gerencia.
- Apoyo al cierre contable mensual y archivo ordenado de la documentación.

2. Contraparte de los contadores externos

- Ser el canal único con la oficina contable externa en todo lo administrativo-contable.
- Remuneraciones: envío de novedades del mes (asistencia, licencias, vacaciones, bonos, anticipos), revisión de liquidaciones y coordinación de pago de cotizaciones previsionales.
- Entrega oportuna de documentos contables y tributarios (compras, ventas, IVA/F29, respaldos).
- Seguimiento de obligaciones y plazos tributarios, con revisión básica de lo informado.

3. Cobranza y cuentas por cobrar

- Gestión de cobranza a clientes y seguimiento de facturas vencidas.
- Reporte periódico de cuentas por cobrar y por pagar a Gerencia.
- Coordinación con la aseguradora de crédito (declaraciones, solicitudes de línea y siniestros).




- Apoyo en la recopilación de antecedentes de clientes para evaluación de crédito.

4. Apoyo a Gerencia

- Levantar cotizaciones de proveedores y servicios (vehículos, insumos de oficina, servicios varios) y preparar comparativos.
- Preparar cotizaciones y documentos comerciales para clientes.
- Gestión de correos, agenda y documentación administrativa.
- Coordinación de arriendos y servicios generales de la oficina.

5. Administración general

- Recepción y orden de la oficina, depósitos y trámites bancarios.
- Archivo físico y digital de contratos y documentos de la empresa.
- Otras funciones administrativas afines que encomiende Gerencia.

Requisitos y perfilRequisitos excluyentes

- Técnico/a en Contabilidad, Administración o carrera afin.
- Experiencia demostrable en el uso de Kame ERP.
- Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativo-contables, idealmente en pyme.
- Conocimiento de remuneraciones, documentos tributarios electrónicos y procesos de cobranza.
- Manejo de Excel nivel intermedio (tablas dinámicas, BUSCARV, filtros).

Deseables

- Experiencia en empresas de distribución o del rubro agrícola.
- Experiencia trabajando con oficinas contables externas.
- Conocimiento de seguros de crédito.

Competencias

- Orden, rigurosidad y manejo confidencial de la información.
- Autonomía y proactividad en una empresa pequeña, donde cubre varios frentes.
- Compromiso con plazos y cumplimiento del horario.
- Comunicación clara, escrita y oral, con clientes y proveedores.

📌 Asistente Administrativo/a Contable (Los Angeles)
🏢 Grapro Sur
📍 Los Angeles