Asistente Administrativa y de Gestión Operacional Ubicación: Santiago, Región Metropolitana Estación de metro: Tobalaba Modalidad: Presencial Tipo de jornada: Completa Descripción del cargo Buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) y de Gestión Operacional para brindar apoyo directo a la jefatura en la administración y coordinación de distintas empresas pertenecientes a una misma organización familiar, principalmente de los rubros agrícola y de alojamientos turísticos. La persona será responsable de ejecutar y dar seguimiento a diversas tareas administrativas, operativas y de control, manteniendo comunicación permanente con la jefatura, proveedores, colaboradores y equipos internos.

Se requiere capacidad de organización, autonomía, criterio para resolver situaciones, manejo de información y habilidad para trabajar con distintas empresas y necesidades operativas simultáneamente. Principales funciones y responsabilidades 1. Gestión administrativa y apoyo a la jefatura Gestionar comunicaciones mediante correo electrónico corporativo y llamadas telefónicas con proveedores, colaboradores y contactos externos.

Solicitar y comparar cotizaciones de productos, servicios y proveedores para empresas mencionadas..

Gestionar compras de insumos y materiales, incluyendo compras en plataformas digitales.

Coordinar pagos mediante solicitud de transferencias bancarias, de acuerdo con las instrucciones y autorizaciones correspondientes.

Solicitar y dar seguimiento a pagos programados con el área responsable de pagos.

Revisar gastos, respaldos y rendiciones de las distintas empresas.

Realizar comparativos de precios, costos y gastos para apoyar la toma de decisiones.

Apoyar en la revisión y análisis de ingresos versus costos y gastos.

Elaborar informes administrativos, reportes, resúmenes, cuadros comparativos y cartas según los requerimientos de la jefatura.

Registrar,



revisar y realizar seguimiento de rendiciones de gastos mediante el sistema correspondiente.

Apoyar en gestiones administrativas relacionadas con el personal de las distintas empresas.

Recopilar y entregar información necesaria para la preparación y solicitud de pagos de nómina.

Mantener comunicación con las áreas responsables de remuneraciones y administración de personal.

- Coordinación operativa de empresa de alojamientos turísticos Gestionar y supervisar la coordinación previa a la llegada de huéspedes.

Contactar al anfitrión (host) y coordinar horarios de llegada y recepción de clientes.

Coordinar los servicios de limpieza y preparación de la propiedad entre reservas.

Realizar seguimiento a trabajos de mantenimiento y requerimientos operativos.

Administrar y actualizar las reservas mediante el sistema Frontdesk Master.

Gestionar y responder consultas de huéspedes a través de plataformas de reservas online (OTAs), tales como Airbnb y Booking.com.

Mantener actualizada la información relacionada con reservas, llegadas y necesidades de los huéspedes.

- Apoyo administrativo a empresa agrícola Mantener contacto con proveedores y realizar seguimiento de solicitudes.

Apoyar en la coordinación de requerimientos administrativos y operativos de la empresa.

Recopilar y organizar información de gastos, pagos y documentación de respaldo.

- Elaboración y análisis de información Preparar reportes y resúmenes de información administrativa y financiera.

Organizar información de ingresos,



costos y gastos para facilitar su revisión por parte de la jefatura.

Elaborar planillas de seguimiento y control.

Identificar diferencias, gastos relevantes o información que requiera revisión y comunicarla oportunamente a la jefatura.

- Otras responsabilidades Ejecutar y dar seguimiento a otras tareas administrativas, operativas y de coordinación que sean asignadas por su jefatura directa, siempre que estén relacionadas con la gestión y funcionamiento de las empresas de la organización.

Requisitos del cargo Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos o de apoyo a la gestión.

Manejo intermedio de Excel, google Drive, y herramientas de Microsoft Office.

Buena redacción y capacidad para elaborar correos, informes y documentos administrativos.

Manejo de correo electrónico corporativo y comunicación telefónica profesional.

Capacidad para revisar información, analizar gastos y elaborar comparativos.

Deseable experiencia en gestión de proveedores, compras y coordinación operativa.

Deseable conocimiento de plataformas de reservas y sistemas de gestión hotelera.

Deseable alguna formación en administración de empresas, contabilidad , administración financiera o carreras afines. (No es excluyente) Competencias personales Organización y planificación.

Proactividad e iniciativa.

Capacidad analítica y atención al detalle.

Autonomía y capacidad para resolver situaciones.

Buena comunicación oral y escrita.

Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información.

Capacidad para priorizar tareas y atender requerimientos de distintas empresas.

Disposición y flexibilidad para apoyar diferentes áreas de la organización.

Condiciones ofrecidas Estabilidad laboral y ambiente de trabajo colaborativo. Posibilidad de aprendizaje en distintos rubros empresariales.

Renta: $700.000.

Beneficio: Colación.

📌 Asistente Administrativa y de Operaciones (Santiago)
🏢 Caf Capital
📍 Santiago