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Objetivo Principal

- Coordina, define estándares y supervisa paraalinear proyectos con los objetivos corporativos.

- Garantiza que la cartera de proyectos esté alineada con los objetivos estratégicos de la organización, asegurando foco y coherencia.

- Optimiza recursos, gestiona riesgos proactivamente y establece mecanismos de mejora para alcanzar altos niveles de madurez.

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¿Qué harás?

- Apoyar la ejecución, seguimiento y control operativo de los proyectos del Programa

- Asegurar la calidad, trazabilidad y oportunidad de la información mediante el monitoreo diario, la actualización de herramientas de gestión (Jira, Gantt, SharePoint) y la elaboración de reportes, minutas y presentaciones ejecutivas.

- Monitorear diariamente actividades, cronograma, riesgos y pendientes.

- Participar en reuniones de seguimiento con JPs y generar minutas.

- Preparar presentaciones de avance semanal.

- Cargar y actualizar actividades y pendientes en Jira.

- Realizar auditoría de avances semanales en Gantt y apoyar la generación del informe semanal.

- Resguardar documentación, reportes y minutas en los repositorios correspondientes.

- Dar apoyo directo a Jefes de Proyecto en seguimiento y coordinación diaria.

- IA para realizar seguimiento constante a través de Jira, ya que esta herramienta centraliza el control de los pendientes relacionados con los JP (Jefes de Proyecto).

- Seguimiento directo a los Jefe de Proyectos, manteniendo comunicación activa con ellos para asegurar el avance de las tareas y el cumplimiento de los objetivos.

- Es fundamental fomentar el compromiso en el equipo,



promoviendo la confianza para comunicarse sin barreras, incluso con personas de distintas edades o niveles de experiencia.

Requisitos

- Ingeniería en Informática, Ingeniería Civil en Computación o Sistemas o carrera afín

- Deseable desde 2 año de experiencia PMO.

Competencias técnicas

- Manejo de herramientas de gestión de proyectos: Jira, Gantt, SharePoint.

- Conocimiento de metodologías PMO y buenas prácticas de seguimiento y control.

- Capacidad de análisis de información y consolidación de reportes.

- Redacción clara y estructurada de minutas y reportes ejecutivos.

Competencias conductuales

- Manejo detallado de pendientes, fechas y cargas en Jira.

- Comunicación efectiva: interacción diaria con JPs y soporte a reuniones.

- Proactividad: identificación temprana de desvíos y riesgos.

- Capacidad de trabajo bajo presión: ciclos semanales intensivos y cierres recurrentes.

Habilidades Duras (Hard Skills)

- Gestión de proyectos (PMI/PMO Value Ring): dominio de metodologías tradicionales, ágiles o híbridas para planificación, control y seguimiento.

- Monitoreo y control (KPIs): capacidad de definir, medir y analizar indicadores de desempeño del proyecto.

- Gestión de riesgos y RAID: identificación, análisis y seguimiento de riesgos, issues y dependencias críticas.

- Reporting Ejecutivo: elaboración de informes, dashboards y presentaciones para comités.

- Planificación y seguimiento: manejo de cronogramas, hitos, recursos y dependencias.

- Herramientas PMO: uso de herramientas como Jira, Power BI, Excel avanzado, entre otras

Beneficios

- Hibrido 3 veces por semana en oficina

- Contrato fijo

📌 Analista PMO Ssr. (Santiago)
🏢 QiBit
📍 Santiago