Buscamos un Asistente de Cuentas por Pagar proactivo y detallista para integrarse a nuestro equipo financiero. El objetivo principal del cargo es asegurar la correcta recepción, validación e ingreso de facturas de proveedores en los sistemas corporativos, garantizando el cumplimiento de los plazos de pago establecidos.
Entre las responsabilidades fundamental se encuentran el seguimiento de aprobaciones pendientes, la coordinación con áreas internas para resolver observaciones documentales, el control riguroso de fechas de vencimiento y la elaboración de reportes periódicos sobre el estado de las cuentas por pagar. También será fundamental apoyar en procesos de auditoría interna identificando posibles retrasos o inconsistencias en el flujo de pagos.
El perfil ideal cuenta con formación técnica en Administración o Contabilidad y al menos dos años de experiencia práctica en funciones administrativas similares, específicamente en la gestión de documentación de proveedores. Se requiere dominio intermedio de Excel para el manejo eficiente de datos y reportes.
Esta posición ofrece la oportunidad de desarrollarse dentro de un entorno estructurado, trabajando presencialmente en San Bernardo bajo un contrato por proyecto con una empresa externa. Valoramos la capacidad de organización, la atención al detalle y la comunicación efectiva para coordinar con distintos departamentos.
Responsabilidades




Recepcionar y validar la completitud de la documentación de facturas de proveedores
Ingresar y gestionar facturas en los sistemas corporativos
Realizar seguimiento a aprobaciones pendientes y coordinar con áreas responsables
Controlar fechas de vencimiento y mantener actualizado el registro de pagos
Elaborar reportes de facturas ingresadas y alertar sobre próximas vencimientos
Identificar retrasos en procesos de pago y apoyar controles auditorías internas
Requisitos obligatorios
Título técnico en Administración, Contabilidad o carrera afín o experiencia equivalente
Experiencia mínima de 2 años en gestión de facturas o proveedores
Manejo de Excel nivel intermedio
Capacidad de organización y atención al detalle
Habilidades de comunicación para coordinar con áreas internas
Requisitos deseables
Experiencia específica en sistemas ERP o software corporativo de finanzas
Conocimiento previo de procesos de Accounts Payable Cuentas por Pagar
Experiencia apoyando auditorías internas
Formación continua en temas financieros o contables
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