Registrar, custodiar, respaldar y distribuir todos los documentos técnicos generados por un proyecto asignado o que circulen internamente en la organización. Garantizar el control documental de entregables, el seguimiento de ciclos de revisión/aprobación y la mantención de respaldos de avance, tanto interna como con el cliente del proyecto
Funciones principales
- Gestión documental: Implementar diagramas de flujo del proceso de gestión documental; iniciar y cerrar rutas de revisión interna; enviar y recibir entregables
- Control de versiones: Mantener actualizados reglamentos, políticas de SST, planes de emergencia y matrices de riesgos
- Registro y archivo: Custodiar documentación según historial de revisiones; archivar reportes de incidentes, actas de inspección, inducciones, EPP y exámenes médicos ocupacionales
- Seguimiento:
Supervisar ciclos de revisión y aprobación; garantizar cumplimiento de requisitos legales, normativos y del cliente
- Uso de herramientas: Manejar software de gestión documental y procesar información con Excel de nivel intermedio
Requisitos habituales
- Formación: Técnico o Ingeniero en Prevención de Riesgos.
- Experiencia: Mínimo 2 a 3 años en control documental para Prevención de Riesgos, preferiblemente en sector minero o industrial.
- Competencias: Excel intermedio, manejo de software de gestión documental.
- Otros: Salud compatible para trabajo en altura, residencia en la ciudad objetivo (ej. Calama)