DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

En Veltis Latam, empresa líder en servicios para la industria minera, buscamos un/a Asistente de Gerencia para brindar soporte ejecutivo integral al Comité Directivo.

Buscamos un perfil altamente confiable, organizado y con fuerte orientación al cliente interno, que actúe como un facilitador fundamental del funcionamiento de la alta dirección, resguardando la confidencialidad y asegurando un alto estándar de servicio.

Misión del cargo

Brindar soporte ejecutivo integral y oportuno al Director General y a los Directores de área, gestionando agendas, viajes, coordinación administrativa, logística y soporte operativo sensible, contribuyendo a la continuidad del negocio y a una experiencia de servicio interno alineada a los valores de la organización.

Principales funciones

Gestionar agendas ejecutivas complejas y coordinar reuniones internas, externas y estratégicas del Comité Directivo. Coordinar la logística de reuniones ejecutivas (salas, soporte técnico, catering y requerimientos especiales). Actuar como punto de contacto para solicitudes administrativas y operativas de la alta dirección, priorizando y resolviendo de forma autónoma. Coordinar viajes nacionales e internacionales de ejecutivos, velando por una planificación eficiente, optimización de costos y cumplimiento de políticas internas. Administrar rendiciones de gastos, recepción de facturas,



órdenes de compra y coordinación con proveedores estratégicos. Brindar un servicio de alto estándar, anticipando necesidades y resguardando información sensible con total confidencialidad.

REQUISITOS

Perfil Requerido: Formación técnica o profesional en Administración, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial o carrera afín. Experiencia mínima de 5 años (excluyente) en soporte directo a alta gerencia o comités ejecutivos. Experiencia en gestión de agendas complejas, viajes corporativos y coordinación administrativa de alto nivel. Conocimiento de procesos administrativos, facturación, órdenes de compra y rendiciones de gastos. Manejo avanzado de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Teams). Excelente comunicación verbal y escrita, alta orientación al cliente interno, criterio, discreción y capacidad para trabajar en entornos dinámicos y exigentes.

Beneficios

¿Qué te ofrecemos? Ser parte de una compañía en constante evolución, con foco en la excelencia y el desarrollo de sus personas. Un rol estratégico, cercano a la alta dirección y con alto impacto organizacional.

- Beneficios corporativos: Seguro complementario de vida, salud y dental
- Convenios con gimnasios y establecimientos de salud
- Acceso a beneficios y descuentos a través de nuestra Caja de Compensación
- Día libre por cumpleaños

📌 Asistente de Gerencia (Santiago)
🏢 Veltis Latam
📍 Santiago